Organizando a entrevista virtual
As entrevistas são talvez a parte mais fundamental do processo de contratação. Eles permitem que a sua empresa conheça candidatos e avalie seus conhecimentos específicos por função e habilidades soft, bem como suas habilidades inter pessoais e ajuste geral. Da mesma forma, elas ajudam os funcionários potenciais a entenderem melhor o papel que estão se aplicando e a cultura da empresa de uma maneira que vai além de uma seção de trabalho ou “Sobre nós” do site da sua organização.
Pessoalmente, as ferramentas digitais para videoconferência e a conexão com outras pessoas facilitaram a hora das empresas encontrar o candidato certo. Vamos ver o valor das entrevistas virtuais e das três melhores práticas para a realização delas.
Entrevistar em um mundo virtual
Desde o início do ano, 86% das organizações mudaram para entrevistas virtuais.* Mas, Smith, vice-presidente da área de RH da Gartner, afirmou que “muitas funções de recrutamento já estavam conduzindo entrevistas virtuais, incluindo o uso da tecnologia de entrevista de vídeo para candidatos remotamente localizados; no entanto, esta é a norma para todos os candidatos dado o ambiente atual.” Ela está mostrando às organizações o que pode ser feito – em expansão do alcance, com economia de tempo e dinheiro.* A solução de videoconferência correta coloca as pessoas pessoalmente, simulando autenticamente a experiência de entrevista pessoalmente sem exigir que os entrevistadores e a consulta possam estar no mesmo local, ao
mesmo tempo.
As entrevistas virtuais permitem que empresas pesquisem muito bem as novas contratações mais qualificadas, independentemente de onde eles estão localizados. Candidatos, enquanto isso, não precisam tentar coordenar planos de viagens complicados se não moram perto do escritório da sua empresa ou talvez reordenem seus cronogramas, se o fizerem.
As melhores práticas conduzem entrevistas virtuais produtivas
Uma plataforma de videoconferência confiável é a base de entrevistas remotas consistentemente positivas. As seguintes práticas recomendadas podem ajudar a sua organização a ter o máximo dessas oportunidades.
- As ferramentas, o horário e a preparação certas
Como a organização que organiza a entrevista, sua equipe deve estar preparada e ampliar a mesma cortesia para confirmação. Isso significa limpar a data, o horário e a duração esperada o mais rápido possível, para que candidatos e partes interessadas internas possam bloquear o tempo em seus calendários.
Ter a plataforma de videoconferência correta também é crucial. Uma plataforma confiável e acessível irá:
- Seja amplamente acessível com navegadores da web e sistemas operacionais padrão.
- Ofereça compatibilidade com as ferramentas básicas de videoconferência, como câmeras integradas.
- Permita que a sua empresa grave partes ou toda a chamada, se necessário. Nesses casos, a sua empresa precisa fornecer as divulgações relevantes e formulários deconsentimento, conforme Phillips.
- Não exigir que o candidato pague por software ou configuração.
O compartilhamento de um link para a reunião e a especificação do software a ser utilizado permite que os candidatos assegurem que tudo está em ordem de funcionamento antes do início da entrevista. Isso, em última análise, economiza o tempo de todos.
Embora não seja um requisito, sua empresa pode oferecer com antecedência uma chamada de teste curta para garantir que todos possam se conectar como planejado. Você também pode deixar até candidatos a pedirem uma chamada de teste antes da entrevista, já que um número cada vez maior de profissionais está familiarizado com sistemas de videoconferência.
- Criando um ambiente profissional
Candidatos profissionais criterioso tomarão cuidado para dar uma boa impressão. Sua empresa deve fazer a mesma coisa.
Um ambiente profissional não é apenas para o escritório. Um ambiente profissional pode ser criado em qualquer lugar que você está. Configurar seu computador e realizar uma chamada de teste com um colega de equipe para certificar-se de que a área está limpa, sem grupo e tem uma iluminação apropriada. Você também deve verificar as especificações técnicas, como a resolução da sua webcam, sua posição relativa a ela – ajustar a altura da cadeira ou mover a webcam para alcançar o resultado desejado – e o volume de saída do seu microfone. O serviço de emprego remoto, FlexCars, também recomenda que seja claro que você está conduzindo uma entrevista:
- Feche a porta e coloque um sinal ou outro lembrete de que uma entrevista está em andamento.
- Agende a hora no seu calendário com antecedência.
- Silenciar seu telefone.
- Feche outros programas no computador para evitar a reação lenta e as notificações de problemas durante a entrevista.
- Consistência na entrevista
Algumas práticas recomendadas que se aplicam às entrevistas presenciais são tão relevantes para as virtuais. É especialmente importante preparar perguntas de entrevista com antecedência e utilizar um formato padronizado para todos os profissionais.
Essa abordagem ajuda a criar um campo de reprodução de nível para todos os envolvidos. Embora as respostas de candidatos possam e devem levar a perguntas e comentários mais individualizados, a possibilidade de os funcionários potenciais responderem às mesmas perguntas fundamentais fornece uma base consistente para comparação. Além disso, ele pode ajudar na remoção dos processos de entrevista e contratação.
A videoconferência ajuda sua empresa a encontrar os melhores candidatos
Desenhar de um grupo de talentos local é muitas vezes valioso, mas obter uma rede mais ampla potencialmente significa trazer candidatos mais qualificados. Isso pode ajudar a preencher cargos mais rapidamente sem sacrificar a qualidade e manter sua empresa operando em níveis de pico.
As entrevistas virtuais simulam todo o processo de entrevista presencial, permitindo que indicadores realistas como linguagem corporal e tom de voz sejam tão claros quanto pessoalmente. Aproveitar essa ferramenta valiosa é simples com um pouco de planejamento e preparação.
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