Organiser l’entretien virtuel
Les entretiens sont peut-être la partie la plus critique du processus d’embauche. Elles permettent à votre entreprise de faire connaissance avec les candidats et d’évaluer à la fois leurs connaissances spécifiques au rôle et leurs compétences souples, ainsi que leurs fonctions d’équipe et leur capacité globale à s’adapter. De même, ils aident les candidats potentiels à mieux comprendre leur rôle et la culture générale de l’entreprise, au-delà de la publication de poste ou de la section « À propos de nous » du site Web de votre entreprise.
Heureusement, des outils numériques de visioconférence et de connexion avec d’autres personnes ont facilité la recherche des candidats. Voyons l’intérêt des entretiens virtuels et les trois meilleures pratiques en matière d’organisation de ces entretiens.
L’entretien dans un monde virtuel
Depuis le début de l’année, 86 % des organisations sont passées à des entretiens virtuels.* Cependant, Aide Smith, vice-président du service RH de Gartner, a déclaré que « de nombreuses fonctions de recrutement étaient déjà en charge des entretiens virtuels, incluant l’utilisation de la technologie d’entretien vidéo pour les candidats distants ; cependant, c’est aujourd’hui le premier choix pour tous les candidats compte tenu de l’environnement actuel. » Il permet aux organisations de montrer ce qu’ils peuvent faire— pour augmenter la portée, gagner du temps et de l’argent.* La solution de vidéoconférence appropriée met les personnes face à face, en simulant authentifié l’expérience d’entretien en personne sans demander aux interlocuteurs et aux participants d’être au même endroit, au même
moment.
Les entretiens virtuels permettent aux entreprises de rechercher, où qu’elles se trouvent, les nouveaux employés les plus qualifiés. Les candidats n’ont, quant à eux, pas besoin d’essayer de coordonner des plans de déplacement complexes s’ils n’entrent pas dans les bureaux de votre entreprise ou s’ils ne retentent pas leur emploi du temps s’ils le font.
Les meilleures pratiques pour des entretiens virtuels productifs
Une plateforme de vidéoconférence fiable constitue le base d’entretiens à distance constantes. Les meilleures pratiques suivantes peuvent aider votre organisation à saisir le meilleur de ces opportunités.
- Les outils, le temps et la préparation nécessaires
En tant qu’organisation organisant l’entretien, votre équipe doit se préparer et faire la même courtoisie aux participants. Cela signifie que la date, l’heure et la durée prévue sont claires le plus tôt possible, de sorte que les candidats et les parties prenantes internes peuvent bloquer le temps sur leur calendrier.
Avoir la bonne plateforme de conférence vidéo est également crucial. Une plateforme fiable et accessible sera :
- Soyez facilement accessible avec les navigateurs Web et les systèmes d’exploitation standard.
- Offrez la compatibilité avec les outils de conférence vidéo de base, tels que les caméras intégrées.
- Autorisez votre société à enregistrer des parties ou toutes les parties de l’appel, si nécessaire. Dans ce cas, votre entreprise doit fournir les informations d’information et les formulaires de consentementpertinents , comme l’a expliqué Conditionn.
- Ne pas demander à un candidat de payer pour le logiciel ou l’installation.
Le partage d’un lien vers la réunion et la spécification du logiciel à utiliser permet aux candidats de s’assurer que tout fonctionne bien avant le début de l’entretien. Cela permet en fait à tout le monde de gagner du temps.
Bien que ce ne soit pas une obligation, votre entreprise peut offrir de configurer un court test téléphonique à l’avance pour que tout le monde puisse se connecter comme prévu. Vous pouvez également laisser le choix aux candidats de demander un test avant l’entretien, car un nombre croissant de professionnels sont familiarisés avec les systèmes de vidéoconférence.
- Créer un environnement professionnel
Réfléchirs, les candidats professionnels veillent à faire une bonne première impression. Votre entreprise doit faire la même chose.
Un environnement professionnel ne se fait pas seulement au bureau. Un environnement professionnel peut être créé où que vous soyez. Configurer votre ordinateur et lancer un appel test avec un collègue pour vérifier que la zone est propre, désoemple et dispose d’un éclairage approprié. Vous devez également vérifier les spécifications techniques telles que la résolution de votre webcam, la position par rapport à celle-ci – ajuster la hauteur de votre chaise ou déplacer la webcam pour atteindre le résultat souhaité – et le volume de sortie de votre micro. FlexJobs, service d’emploi à distance, recommande également de préciser clairement que vous êtes en train d’effectuer un entretien :
- Fermez la porte et placez un signe ou un autre rappel pour vous rappeler qu’un entretien est en cours.
- Programmez l’heure à l’avance dans votre calendrier.
- Silence sur votre téléphone.
- Fermez les autres programmes sur votre ordinateur pour éviter que des info et notifications ne s’insérent pendant l’entretien.
- Cohérence de l’entretien
Certaines meilleures pratiques qui s’appliquent aux entretiens en personne sont tout aussi pertinentes pour les entretiens virtuels. Préparer les questions de l’entretien à l’avance et utiliser un format standardisé pour tous les participants est spécialement important.
Cette approche permet de créer un champ de jeu de niveau pour tous les participants. Alors que les réponses des candidats peuvent et doivent conduire à des questions de suivi et des commentaires plus individualisés, le fait que les candidats potentiels répondent aux mêmes questions fondamentales offre une base de comparaison homogène. Il peut aussi aider à éliminer les inélités des processus d’entretien et d’embauche.
La vidéoconférence aide votre entreprise à trouver les meilleurs candidats
Dessiner à partir d’un groupe de talents local est souvent précieux, mais qu’un réseau plus large peut éventuellement implique l’réunir de nouveaux candidats plus qualifiés. Ceci peut aider à remplir les positions plus rapidement sans sacrifier la qualité et garder votre entreprise aux niveaux de pointe.
Les entretiens virtuels simulent l’intégralité du processus d’entretien en personne, permettant d’obtenir des indicateurs subtils tels que le langage corporel et le ton de la voix aussi clair qu’ils le sont en personne. Exploiter cet outil précieux est simple grâce à un peu de planification et de préparation.
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