Virtuelles Vorstellungsgespräch hosten
Vorstellungsgespräche sind vielleicht der wichtigste Teil des Personalprozesses. Sie ermöglichen Es Ihrem Unternehmen, Bewerber kennen zu lernen und ihre rollenspezifischen Kenntnisse und Soft Skills sowie ihre zwischenpersönlichen Fähigkeiten und allgemeinen Anforderungen zu bewerten. In ähnlicher Weise helfen sie potenziellen Mitarbeiter, die Rolle, die sie anwenden, und die gesamte Unternehmenskultur besser zu verstehen, und dies auf eine Weise, die über die Stellenaussendung oder den Abschnitt „Über uns“ auf der Website Ihres Unternehmens hinausgeht.
Mithilfe digitaler Tools für Videokonferenzen und die Verbindung mit anderen haben es Unternehmen einfacher gemacht, einen richtigen Bewerber zu finden. Sehen wir uns einmal die Werte virtueller Vorstellungsgespräche und drei bewährte Praktiken an.
Vorstellungsgespräch in einer virtuellen Welt
Seit Anfang des Jahres haben 86% der Organisationen zu virtuellen Vorstellungsgesprächen umfunktioniert.* Allerdings sagte Smith, Vice President in der Gartner HR-Praxis, dass „bereits viele Wartefunktionen virtuelle Vorstellungsgespräche durchgeführt haben, darunter die Verwendung von Video-Vorstellungsgesprächen für Kandidaten, die aus der Ferne gefunden wurden; Dies ist jetzt jedoch die Regel für alle Kandidaten, wenn sie das aktuelle Umfeld haben.“ Es zeigt Unternehmen, was man tun kann – z. B. durch Erweiterung der Reichweite, Zeit- und Kostenersparnisse.* Die richtige Videokonferenzlösung stellt die Mitarbeiter persönlich und die Erfahrung im Vor-Ort-Gespräch authentifiziert, ohne dass die Interviewpartner und Vorstellungsgesprächen zur gleichen Zeit am selben Ort sein
müssen.
Virtuelle Vorstellungsgespräche ermöglichen es Unternehmen, weit und breit nach den qualifiziertesten neuen Mitarbeitern zu suchen, unabhängig davon, wo sie sich befinden. Bewerber in der Zwischenzeit müssen nicht versuchen, komplizierte Reisepläne zu koordinieren, wenn sie nicht in der Nähe der Büros Ihres Unternehmens leben oder ihre Zeitpläne drastisch neu anordnen, wenn sie dies tun.
Optimale Methoden führen zu produktiven virtuellen Vorstellungsgesprächen
Eine verlässliche Videokonferenzplattform ist die Grundlage von durchgängig positiven Remote-Vorstellungsgesprächen. Die folgenden bewährten Methoden können Ihrer Organisation dabei helfen, die Möglichkeiten zu nutzen.
- Die richtigen Tools, Die richtige Zeit und Vorbereitung
Als Gastgeber des Gesprächs sollte Ihr Team vorbereitet sein und den Gesprächsgesprächen den gleichen Willen geben. Das heißt, dass Datum, Uhrzeit und erwartete Dauer so schnell wie möglich geklärt werden müssen, sodass Kandidaten und interne Stakeholder gleichermaßen eine Zeitsperre in ihren Kalendern einplanen können.
Die richtige Videokonferenzplattform ist ebenfalls von entscheidender Bedeutung. Eine verlässliche und zugängliche Plattform bietet:
- Mit normalen Webbrowsern und Betriebssystemen weit zugänglich sein.
- Bieten Sie Kompatibilität mit grundlegenden Videokonferenz-Tools wie eingebauten Kameras.
- Erlauben Sie Ihrem Unternehmen, bei Bedarf Teile oder den ganzen Anruf zu zeichnen. In diesen Fällen muss Ihr Unternehmen die entsprechenden Offenlegungs- und Einwilligungsformularebereitstellen, wie Faller erläutert.
- Es ist nicht erforderlich, dass der Bewerber für Software oder Einrichtung bezahlt.
Wenn Sie einen Link zum Meeting teilen und die zu verwendende Software angeben, können sie sicherstellen, dass alles in Ordnung ist, bevor das Gespräch beginnt. Das spart letztlich allen Zeit.
Obwohl dies nicht erforderlich ist, kann Ihr Unternehmen anbieten, im Vorfeld einen kurzen Testanruf zu einrichten, damit sich alle wie geplant verbinden können. Sie können es auch den Kandidaten überlassen, vor dem Vorstellungsgespräch um einen Testanruf zu bitten, da sich immer mehr Profis mit Videokonferenzsystemen aus vertraut machen.
- Schaffen Sie ein professionelles Umfeld
Gut gemacht, professionelle Kandidaten sorgen für einen guten ersten Eindruck. Ihr Unternehmen sollte dasselbe tun.
Ein professionelles Umfeld ist nicht nur für das Büro selbst. Sie können überall dort, wo Sie sind, ein professionelles Umfeld schaffen. Richten Sie Ihren Computer ein, und führen Sie einen Testanruf mit einem Teamkollegen durch, um sicherzustellen, dass der Bereich übersichtlicher und mit entsprechender Beleuchtung ausgestattet ist. Sie sollten auch technische Daten wie die Auflösung Ihrer Webcam, Ihre position relativ dazu – Stuhlhöhe anpassen oder die Webcam bewegen, um das gewünschte Ergebnis zu erhalten – und die Ausgangsgröße Ihres Mikrofons überprüfen. FlexJobs, Remote Job Service, empfiehlt es sich ebenfalls, es deutlich zu machen, dass Sie ein Gespräch führen:
- Schließen Sie die Tür und stellen Sie ein Zeichen oder eine andere Erinnerung darauf, dass ein Gespräch im Gange ist.
- Planen Sie die Zeit in Ihrem Kalender im Voraus.
- Stillen Sie Ihr Telefon.
- Schließen Sie andere Programme auf Ihrem Computer, um Probleme und Benachrichtigungen während des Gesprächs zu vermeiden.
- Konsistenz bei der Vorstellung der Fragen
Einige bewährte Praktiken, die für Vorstellungsgespräche vor Personen gelten, sind ebenso relevant für virtuelle Vorstellungsgespräche. Vor allem ist es wichtig, fragen im Voraus zu stellen und ein standardisiertes Format für alle Sprichte zu verwenden.
Diese Vorgehensweise hilft, für alle Beteiligten ein Level-Playing-Feld zu schaffen. Während die Antworten von Kandidaten zu individuelleren Folgefragen und Kommentaren führen können und sollten, bietet die Beantwortung derselben grundlegenden Fragen durch potenzielle Mitarbeiter eine konsistente Vergleichsbasis. Es kann auch dazu führen, dass die Vorspannungen der Menschen aus den Vorstellungs- und Personalprozessen entfernt werden.
Videokonferenzen helfen Ihrem Unternehmen, die besten Kandidaten zu finden
Es ist oft nützlich, aus einem lokalen Talentpool zu ziehen, aber ein breiteres Netz potenziell auf den Markt zu bringen, um qualifiziertere Bewerber zu gewinnen. Dies kann dazu beitragen, Positionen schneller zu besetzen, ohne Beeinträchtigung der Qualität, und Ihr Unternehmen auf spitzen Spitzenzeiten zu halten.
Virtuelle Vorstellungsgespräche simulieren den gesamten Prozess der gespräche, so dass es so möglich ist, dass leistungsorientierte Indikatoren wie Körpersprache und Klang der Stimme genau so klar sind, wie sie persönlich sind. Mit ein wenig Planung und Vorbereitung ist der Einsatz dieses wertvollen Tools ganz einfach.
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