オフィスが決して同じ見え方は決してない、 または 良いことなのかもしれない。
寸法調査 による調査によると、大企業の53%が事業所スペースの規模を削減すると考え、四半期を超える場合に作業の柔軟性が向上します。 これは、最近の在宅勤務の増加による直接、または最後の結果です。
企業では、リモートで行う作業に費やされる資産を減らし、経費を節約する機会を見る機会がありますが、実際に計算は本当に簡単ですか? 企業が従業員を削減しない限り、サポートする従業員の数は変わりません。 また、 ハイブリッドワークプレース モデルを使用すると、従業員は任意の日に働きたい場所を選択する柔軟性が高く、オフィスの使用率が予測できない状況に直面します。
全従業員がオフィスに入る前のイメージイメージの企業を想像してください。 パンデミミクの間、使用率は 50% 以下になります。 そのため、建物のサイズを 2 つ減らすことは、達成可能なことを知っているから、何か行う必要がある、と同社は考っている。 しかし、事業所の半分が削減された後、従業員の 70 % がオフィスに表示された場合は何が起こりますか? どこに行き、どこに座るのでしょうか?
資産の実際のコスト
建物の使用は過去の最適な方法であり、組織がオフィススペースを減らす計画としてさらに悪化する可能性があります。 給与処理 部門のコストがオフィススペースの10 倍にもなるという考えで、オフィススペースのコスト削減プログラムで従業員の生産性がわずかに変なるコスト削減プログラムでは損失につながります。 資産コストを削減する前に、企業が従業員の実際のニーズを分析し、オフィス構築の利用方法を正確に把握することの最も重要です。
企業がオフィスに戻る方法を計画する前に、スペースを最適化しすべての従業員のエクスペリエンスを改善する方法を見る時がちです。
スペースの最適化の 5 つの目標
完璧な存在は存在しません。 各企業は独自の企業であり、データ(ニーズ、オフィス、および目標)と文化に依存する必要があります。 私は、スペースを最適化するための徹底的な目標とオフィススペースの最適化に関する基礎ガイドラインを 5 件リストしました。
このガイドラインを実行するには、3つの異なる「3つの異なる」3つの「3つの」考え方を同時に考える必要があります。
最初に、資産やそれを形成する方法。 職場での従業員のニーズ(現在または将来)が満たされ次の重要な問題です。
次に、同社のミーティング文化を評価し、必要に応じて従業員の習慣を変えるトレーニングや推進の戦略を設定する。 多くの場合、ミーティング 文化は信頼に基づいています。 従業員は、必要に応じて建物が必要に応じて提供できる自信を持っている必要があります。
3つ目は、適切なツールを持たなかった場合に、資産やミーティング文化を最適化して成功できる可能性は低いという理由で、技術戦略を開発する必要があります。
1) 資産が最適に構成されている
正しい会議室とデスクの数を知る方法はありますか? あるいは、ミーティングスペースには十分な環境と最高の環境条件を持つ適切な環境条件がありますか?
唯一の方法があります。 測定する!
まず、スペースの容量、従業員の使用方法、および満足度レベルを測定します。 その後、繰り返します。 スペースは常に改善され、改善として会社が変化し続け、これまで通り何も表用しない場合があります。 これは進行中のプロセスです。データを提供し、データを洞察に変え、洞察を行動に変え方する技術が必要です。 正確な人がカウントする技術を備えたセンサ、ルームカレンダーや分析ダッシュボードへのアクセスは、これらのブログで説明したこの目標を達成するのに役立ちます。 今私が表示されますか? AI がマスクを装着し、インテリジェント が職場であるのか。
2) ミーティングは 1 日中は等しく行います
私たちの日が私たちの日常の中でどのように落ち着くのか、私には常に驚かされます。 20 の異なるタスクのいずれかを選択する選択肢を得た場合、ユーザーは常に、慣れる既定のタスクを使用します。 ルーチンを最小の抵抗の経路と組み合わせ、ブレークしにくい習慣を作り出しました。
10 a.m. ミーティングに Sarah を招待するのは非常に便利です。彼が準備が完了してコーヒーを飲み込んだとき。 しかし、10 a.m.は、私の建物の部屋の使用人数がピークの時です。 Sarah が私のような初期の会議室だと知っていたら、2 ともミーティングが朝 8 時に行われ、他の誰かのためにその会議室を解放しました。
このような習慣によって、高い需要と使用ピークがコア時間に生じられます。 従業員の真のオンライン状況を知り、代わりの時間を提示すると、コア時間中に貴重なスペースが解放されます。
3) システムのリソースが消費リアルタイム
Cisco の設備部門で働く同僚は、予約された時間に基づいて会議室でミーティングの確率を測定しました。 彼の結果は明白だった。 使用開始の分前に予約された会議室は、実際に 100% の時間が使用されます。 2 週間前に予約された会議室では、使用する可能性は 20% です。 当社はスケジュールオーバースケジュールを呼び出し、ユーザーが予約した会議室を表示しないが、一部が使用され終わるか、全く使用されません。 実際、従業員の89 %は、予約されているが最も不満を感じ取っている2つ目のミーティングルームとして使われるものに、会議室機器を使用して仕事をさせるだけで、オフィスでの経験を不満に感じれていると言っています。
会議室が実際に必要な場合にもっとルームを使い分けるべき質問はありません。 あなたの割り当ては本当に次になります: 従業員が事前の予約を必要とする理由は何故ですか?
複数の理由と複数の解決方法があります。 しかし、必要性と消費を近付けるには、他にもメリットがあります。 状況は次の時間に1分は稀に変わりますが、2週間以上かかる場合があります。 ミーティングにまだ同じユーザーが存在しますか? オフィスにいるのか、それとも在宅勤務なのか。 時間に近いスペースを予約するか、ミーティング スペース割り当てるかわりに、適切なスペースを予約する機会も与え、容量を最適化し、ルームに遠距離を置く機会も得られるのです。
4) 会議室が全容量で使用されています
会議室の数を測定しました。 これは再び一つの問題です。 会議室は、設計された人より少ない人を、かなり体系付けで受け付けている。 これは、特定のスペースに変更が発生している可能性があります。 たとえば、デジタルホワイトボードを装備しているのは従業員だけなので、小さな集まりのために大きな会議室を予約する場合があります。 多くの場合、資産の設計が原因です。 オフィスはピーク使用に対して設計されているかもしれませんが、ピークは稀なことが起こります。
会議室を満たさずにどれだけのスペースが無駄なのかを正確に知っていますか?
当社ではこの超過容量と呼び、ミーティング中に使用されない平均空の容量です。 平均して2人が使用する10人のルームを、1つのシートで80%の無駄を言会議室します。 次に、ルームが占有されている場合の測定だけでなく、人数に関して当てはめる上で非常に重要です。 Room 一般オブジェクトは、 Webex Rooms デバイスが継続的に正確に追跡する機能です。
5) ミーティングはハイブリッドです
ミーティング の 98 % が少なくとも 1 人のリモート参加者を持つ場合、ビデオデバイスはミーティングルームの重要な要素となります。 ビデオ会議端末がない会議室は、リモートの出席者を孤立化し、ユーザーの関与を続けることなく彼らを聞き入れ続ける必要があります。
すべての会議室でビデオを使用すると、ルーム間にブリッジを作成して、問題 3 と 4 を解決する支援をする効果があります。
図 1: 建物が事前共有 [/キャプション]
で使用された方法は、スペースの最適化は、コストを削減するだけの問題であり、それは本当に従業員のエクスペリエンスを改善し、自由な扱いを減らし、人々が素早く簡単に仕事を行うのを可能にすることで実現します。
前回 の投稿では、Webex がこれらの課題に取り組む方法について話し合って、あなたの職場を最適化し、より安全な作業環境を提供し、従業員の生産性と関与を維持できます。
ご意見、ご意見をお聞かしたり、コメントセクションでオフィスの最適化を求められているか、お問い合わせください。
ハイブリッド ワークプレースの構築
詳細について https://blogs.cisco.com/collaboration/how-intelligent-is-your-workplace https://blogs.cisco.com/collaboration/a-blueprint-for-hybrid-workplaces https://blogs.cisco.com/collaboration/safe-at-the-office-productive-anywhere-with-webex-10x-better-experiences
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