シンプルな働き方:Webex のミーティング機能やスペースで Box ファイルを共有する方法について学びましょう

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シスコと Box の統合で簡単にコラボレーションを実現

1 日にアプリをいくつ使用しますか? 従業員が業務管理で使用するソフトウェアアプリの数は、ここ数年で急激に増加しています。従業員の 80% が 1 日に 10 個以上のアプリを使用することが報告されています。 実社会では、日常的に複数のプロジェクト、タスク、アプリが同時展開されています。 アプリを切り替えるたびに、調整し直したり集中力を取り戻したりするのに余計な時間がかかり、生産性に大きな損失が生じます。 アプリを連携させることで、こうした生産性の損失の一部を回復できます。 Cisco Webex では、引き続き統合ソリューションを提供します。このソリューションはシームレスなエクスペリエンスに重点が置かれており、仕事を迅速かつ簡単に進めることができるようになります。 Box 統合の最新 Webex を使用することで、ファイルコンテンツを使用して簡単に共同作業できます。 Box でのファイル共有

Webex での Box ファイルの共有

Box は、クラウドコンテンツの管理とファイル共有サービスの提供で業界をリードしています。 Box の [Webexで共有(Share in Webex)] オプションにより、Box のファイルコンテンツを使って簡単に共同作業できます。 コンテンツを短時間でレビューでき、仕事を迅速に進めることができます。 Webex でファイルを共有するには、「Webex で共有」アプリを追加する必要があります。 このアプリ内では、Box のコンテンツを使ってチームとのスムーズな共同作業や、対面式のライブミーティングで一緒に働くことが可能です。 Webex ミーティングで「ファイルの共有」を選択するだけで、緊急ミーティングを開始したり、今後のミーティングをスケジュールしたりできます。 カレンダーの統合により、すべての招待者の空き状況が表示されるため、Webex ミーティングを Box 内だけで簡単にスケジュールできます。 また、今後のミーティングも通知されるため、一日の計画が立てやすくなります。 1 回のクリックで、Box ファイルのすべての共同作業者を招待できます。 Box 内でのカレンダー統合ミーティングの前や後に、連絡内容や業務内容を専用の Webex スペースに保存して、離れた場所にいるチーム間のコミュニケーションをシンプルにします。 クリックするだけで、Webex スペースを作成できます。スペースに招待する人を決める際、ファイルの共同作業者全員を招待することも、数人選択することもできます。 効率的にやり取りするために、チームごとにスペースを作成することもできますが、中心となるコンテンツは同じです。 業務にとって最も効果的な項目に基づき、やり取りを体系化します。 Box 内の Webex スペースコンテンツとやり取りを 1 つの Webex スペース内で統合することで、Box 内で最初にファイルのドラフトを作成してから、最終レビューとサインオフまでの時間が削減されます。

コンテンツは Box 内で安全性が確保され、一元管理されます。また、簡単にアクセスして Webex でシームレスにコラボレーションすることも可能です。 新しいテクノロジを従業員に公開しようとしている組織がある場合、 公開計画の一環として、IT、イネーブルメント、ビジネスコミュニケーション、PMO などの機能ごとに固有のタスクがあります。 ビジネス上の成果を達成するためには、チームが結束して、プロジェクト計画、ビジネス準備アセット、プロジェクト進捗レポートに共同で取り組むことが重要になります。 Box に組み込まれた Webex 機能を使用することで、これを実現できます。取り組んでいる Box コンテンツに関係なく、チームがシームレスにすばやく結びつくことが可能です。

しかし、それだけではありません。

この統合により、以前の機能が拡張されて、Box と Webex のワークフローが次のようにシンプルになります。

  • Webex Bot の Box 通知を使用して、ファイルのプレビュー、ファイルやフォルダーの作成、Box メモの更新などの一般的な Box 機能の通知を設定
  • デスクトップやモバイルデバイスの Webex スペース内にある Box からファイルを共有
  • モバイルデバイスの Webex ミーティング内にある Box からファイルを共有

この統合により、仕事が進めやすくなります。 どのツールを使っていても、お客様には仕事で最大限の力を発揮していただきたいと思っています。 シスコは使命を実現すべく全力で取り組んでいます。今後も新しい統合機能を提供し続けていきますので、どうぞご期待ください。

この統合ソリューションを使い始めるには、こちらのリンクをクリックしてください。詳細については、「At-A-Glance」をご覧ください。

詳細情報 Cisco Webex と Box の深いパートナーシップにより、クラウドでのセキュアなコラボレーションを促進します [プレスリリース] Webex の最新情報:2021 年 5 月 Webex 向け Box コンテンツに Box の新しいホームを実装 Webex アプリ 5 月アップデート内容:メッセージの未読マーク付け、アプリ内スケジュールカレンダー、Linux 版 Webex など リソース 刷新された Webex 新しい Webex に切り替える準備は整っていますか? 他にもサポートをご希望ですか? Webex の新機能 オンラインミーティングに参加 Webex について詳しくは、今後公開されるトレーニングセッションにご参加ください 日々の製品デモを探す Webex にサインアップ

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