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大人数の対面のテクノロジー カンファレンスに出席したことがある人 (覚えていますか?) は、おそらくブレイクアウト セッションに参加した経験があるでしょう。 このようなミーティングでは、比較的少人数の参加者グループでアイデアについて話し合い、質問し、プレゼンテーションを見る機会があります。 ブレイクアウト セッションに参加すると、基調講演のテーマを深く理解し、何百または何千もの出席者への一方的なレクチャーではできない対話やその他の活動を行うことができます。 多くのカンファレンスでは、会場の複数のブレイクアウト ルームでセッションが並行して開催され、出席者が自分に関連があるセッションを選べるようになっています。 現在は、日々のミーティングやトレーニングも含め、多くのイベントがオンラインで開催されるようになりました。そうした状況では、積極的な参加を促すためにビデオ会議プラットフォームの仮想ブレイクアウト セッションを賢く活用することが重要です。 ここでは仮想ブレイクアウト セッションの仕組みとメリットを紹介します。
仮想ブレイクアウト セッションの仕組みは、物理的なセッションとよく似ています。大規模なミーティングをいくつかに分割した、小規模なミーティングと考えることができます。 つまり、各ブレイクアウト セッションはメイン ミーティングの分科会です。 参加者はセッション間を移動したり、必要に応じてメイン ミーティングに再び参加したりすることができます。 音声またはビデオ会議の主催者は、さまざまな目的でブレイクアウト セッションを設定できます。以下はその一部です。
仮想ブレイクアウト セッションの参加者は、メイン ミーティングで使用する機能とほぼ同じ機能を使って交流できます。 ビデオ、音声、チャットを駆使してリアルタイムでコラボレーションすることができます。 全体としてブレイクアウト セッションは、イベント中に小規模グループでの対話を容易にし、プロジェクトでのコラボレーションの生産性を高める手段となります。 ここからは、オンラインのブレイクアウト セッションについてよく尋ねられる質問に答えていきます。
Webex では、すべてのブレイクアウト セッションが独立したウェブ会議となっています。 メイン ミーティングの出席者がブレイクアウト セッションに移動すると、音声がセッション側に切り替わり、ブレイクアウトが終了すると、メイン ミーティングに戻ります。 同じく、ビデオが有効になっている場合もセッション間で設定が受け渡されます。 音声のミュートおよびミュート解除、ビデオの停止と開始にも同じコントロールを使えるので、背景ノイズとプライバシー設定を細かく調整できます。
Webex のブレイクアウト セッションには 3 つの主な役割として、主催者、共同主催者、出席者があります。 それぞれの権限は異なりますが、どの役割もセッション中に音声、ビデオ、チャットで交流できます。
ミーティングの主催者は、ブレイクアウト セッションを詳細に管理できます。 あらかじめ出席者を特定のブレイクアウト セッションに割り当てておき、ミーティング中の時間を節約することまで可能です。 主催者および共同主催者には次の権限もあります。
ブレイクアウト セッションには、出席者が必要に応じてサポートを受けられる便利な機能があります。 出席者がボタンを押してサポートを要求すると、主催者がその出席者のセッションに移動し、質問に答えます。 主催者はブレイクアウト セッションの一部またはすべてにメッセージを一斉送信して、あらかじめガイダンスを与えることもできます。 このメッセージはセッションにポップアップで表示され、議題に関する注意や、出席者全員が知る必要がある重要事項を伝えることができます。
Webex ブレイクアウト セッションと最新の機能については、ブレイクアウト セッションの概要ページをご覧ください。 また、Webex の無料トライアルの使用を開始することもできます。
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