向上移动关键城市 311 Call Center 主页在 48 小时内完成小问题关闭

On By Ashley Scanlan1 Min Read
City of Buffalo Feature

客户 故事系列 日志着重讲述了 Cisco 的协作技术如何帮助客户解决业务挑战。 了解 Cisco 如何帮助他们满足其业务目标的客户。


保持通信线路的开放

是纽约州第二大城市,其拥有超过 250000 人。 居民服务部是城市大厅与居民之间的一个链接,有助于确保城市顺利运行。 如果您有垃圾收集、深色街道照明或遮挡路的倒树的问题,则”设备服务”是呼叫的组。

县/市运行在线门户和应用程序来记录请求,但主通信路由是 311 Call &Resolution Center。 该呼叫中心每天最多要接听 600 来自小公司居民的呼叫。 与真实人员就日常问题进行实际对话。 “311 是城市生命期。”维森特市繃繃編繃 “它表示总是可以联系”城市大厅”。”

然后该病毒开始传播。 当纽约州要求控制病毒时,小公司员工接到在家工作的指示。 所有办公室均将关闭。 311 呼叫和分辨率中心无法运行。 Mestre 说:”由来龙去电已带领城市呼叫中心快速转变到远程运营。”

“作为城市,非常有必要为我们的客户开放通信渠道,”一家客户对所好,”一家客户对所开设的一家客户表示, “在最不需要的时候,城市需要用重要的信息来响应居民。”

每周五下午我们又提供在家指导。 “我们知道会有很多人存在疑问和疑虑,”Mestre 解释说, “关闭线路不是一个选项。 星期一的一早,我们要像往常一样开放 311。” “家庭服务”需要其呼叫中心代理能够在家工作、接听相关居民的呼叫,以及安全访问城市信息和最新指导。 而且在周末还需要进行一次设置。 但是他们还没有用于远程呼叫中心的基础结构。


良好的质量的县/市

一家公司以”高产服务区”为名,表示其名言。。 就像这些时候一样,需要优秀的设备;因此当城市需要帮助时,他们就知道自己可以呼叫相邻的长途合作伙伴 Cisco 来解决问题。

当时,许多客户就像”云年市”一样联系 Cisco,帮助他们在同一阶段保持与客户的联系。 在听到这一要求后,Cisco 创建了 Webex Contact Center 快速部署解决方案。 该解决方案将使企业具备快速、经济有效部署云联络中心的能力,并允许企业在通信渠道至高无上的时间为客户提供信息。

借助 Webex Contact Center,Cisco 的一种功能丰富的原生云联络中心解决方案,该城市可让代理在舒适自如的路由下工作、将呼叫路由给他们,就像在办公室一样,也无需 VPN 连接或速度过长的本地基础结构来启用服务。

Cisco 团队与城市团队一起努力快速部署联络中心应用程序,并为远程员工提供城市电话和呼叫中心应用程序之间的链接。 在短短 48 小时内,Cisco 团队就能专门设置一个新的云联络中心以满足城市在家工作的需求。

同时,Mestre 和团队还整理了新电话、耳机和培训信息的删除工作,以表示呼叫中心代理在星期日的离开情况。 有一种对援助的一种体验,肯定在一些激动人心的状态中,团队可以真正将这项功能拉下来。


311 呼叫中心拥有流畅的远程操作

在周一上午 8:30,第一个呼叫将进入 311 Call &Resolution Center。 “我们从未遗漏任何一点,”Mestre 说, 311 名呼叫中心代理中的多名可以在家工作,他们可手边提供高效工作所需的一切。 Mestre 对 Cisco 的技术以及 311 团队的态度表示赞许。

“在家远程操作新系统对于我们的呼叫接受者来说只是一个取之以难。 我们需要迅速扩大规模并进行调整。”Mestre 说道。 但是,随着大家的步调一致并快速协同工作,意味着城市能够及时通知设备有关测试信息、社交解除距离以及从”注册中心”和”安装工具”获取的任何新指南的最新更新。 还表明,使用 0.00 和 0.00,表示”城市大厅”已与社区参与,且基本服务保持不变。

“我们不要忘记人类元素,以及这种元素如何影响社区中的人们,”Mestre 表示, “311 呼叫中心对于顺利开展城市通信至关重要。 在不确定时期,这一点至关重要。 即便办公室被关闭且员工在家办公,Cisco 解决方案也意味着我们永远不会错过任何一个呼叫。”

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Ashley Scanlan
Ashley Scanlan Product Marketing Manager Cisco
As product marketing manager, Ashley leads marketing communications, program management, demand generation and digital efforts for Cisco’s Contact Center portfolio.
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