以下是思科如何引领混合办公的独家消息
作者:Chris Barwick,战略与 GTM 副总裁;Connie Dudum,人员与社区总监提 很多办公室已经开始复工。每个人都在讨论重返工作岗位,而企业则在不断改变规则。因此,员工非常困惑。企业应该如何应对混合办公带来的挑战? 混合办公不只是关乎线上办公和线下办公,一周中有几天办公室办公,有几天居家办公,以及工作时长是多少。混合办公涉及的内容还有很多。混合办公关乎领导能力、团队规范、员工实践、工作场所、公司文化、人才吸引和保留、创新和待办事项,以及不受员工工作地点和时间的限制,支持实现这种新办公方式的技术。 大多数领导想的是重返办公室,要求员工每周在办公室办公几天。如果您认为混合办公只是现场办公和远程办公,或者每周在办公室办公几天那么简单,那您就大错特错了。 简而言之,思科是混合办公领域的领导者,我们相信混合办公需要综合考虑人员 、 业务成果和技术。 为什么要听取我们的建议?关于混合办公,没有一个权威的观点,也没有人知道所有答案。但是,我们有一些独到的见解想与客户分享,帮助客户成功实现混合办公。 过去 15 年,我们的协作解决方案帮助人们走向混合办公。思科连续两年获评为美国最佳工作场所。我们拥有一个世界级协作平台,该平台以人为本,重新定义创新和协作的方式,以提升员工体验和幸福感,提高效率,并且制定新的团队规范。全面的混合办公战略

办公地点并非是混合办公难题的唯一障碍。

“最好的领导者是那些知道团队生活中正在发生什么事情的人。”为什么这很重要?纵观整个行业,员工的选择越来越多,他们在寻找一个不同的环境。企业、领导者和员工需要在工具和技术方面达成共识,以形成一种包容所有员工的文化,无论是远程的还是在办公室的员工。
让您的办公时间发挥作用
以前,我们常去办公室,这是一种常态。疫情后,我们开始反思,是否真的有必要每天去办公室。如今,员工会思考:“我去办公室能得到什么好处?” 我们正在推动思维模式的转变,鼓励领导者和团队更加有意识和有目的地关注业务成果,以及团队在办公室和非办公室中的工作节奏。 事实上,大家有时会想去办公室,换换环境,见见同事,和同事一起头脑风暴。大多数自发协作都是发生在走廊或自助餐厅,而团队建设、设计思维等活动最好是线下举行。办公室就是一个团队。当员工走进办公室时,就会感觉到自己是团队的一份子,并与其他员工共同完成工作。因此,我们优化了工作空间,让办公室里的每一刻都发挥作用。 在纽约办公室,我们通过集成技术来改造工作空间,创造了一种新的混合办公方式!
通过 DNA 空间和设备内置传感器,快速查找空闲会议室、容量指标、空气质量,获得更多的便利和安全。

通过 Webex Room Panorama 在会议室中举行高质量的虚拟会议。

通过放置在每个会议室外面的 Room Navigator,浏览空闲会议室,并当场预订。

重新构想轮用办公桌。通过 Webex Desk 系列,将每个办 公桌变成一个个性化的工作空间 [caption id="attachment_393384" align="alignnone" width="713"] 通过 Room Kit 和集成的触摸屏功能,与办公室和家中的用户实时协作,进行设计思维活动和战略规划
“个人灵活性、分布式团队、创新和协作,如何相互协调整合?”通过技术可以实现这种整合,在混合办公时代采用新的工作方式。 Webex 设备为智能工作区提供助力,以提高员工工作效率和安全性。借助 Webex 设备,混合办公效果会更佳。无论用户身在何处,都能参与到行动中。
Webex 技术让我们走到了一起
Webex 技术使混合办公得以全面展开,使员工、领导者和组织能够将重点放在公司目标而不是办公地点上。 有了 Webex,技术对用户来说仍然是无形的,能够给在家、在办公室或移动办公的人员提供卓越体验。 这种转变已发生一段时间。思科知道,随着人们开始重返办公室,会出现明显体验差距。将所有人集中到同一个地方办公几乎不再可能。过去的一年半,Webex 一直致力于打造卓越的用户体验,以缩小居家、办公室和混合办公三者的体验差距。在这方面可以参考 T-Mobile 案例: 通过“人物聚焦”等功能,用户可以收到每个人的摄像头视图,因而可以清楚地看到坐在会议室里的每个人。在开发技术时,我们考虑到了领导层的需求,在 Webex 工具箱中添加了 Team Insights。 通过 Team Insights,领导可以了解到与哪位团队成员见面最多,与哪位团队成员见面最少,从而帮助领导帮助建立更牢固的工作关系。 但是,这一切只是开始。
掌控您的混合办公策略
