主持虛擬面試的最佳作法

主持虛擬面試

面試可能是程式最關鍵的一部分。 它們使公司能夠瞭解客戶並評估其角色特定的知識與軟體技能，以及其設計能力與整體適合度。 同樣，這些説明潛在雇員更好地瞭解其正在申請的角色以及整體企業文化，其方式超出公司網站的張貼或「關於我們」部分。

數位工具 在視訊會議連接他人，使企業能夠 更輕鬆地找到正確的設備。 讓我們看看虛擬面試的價值以及主持虛擬面試的三種最佳做法。

在虛擬世界進行面試

從今年開始，86% 的組織已轉移到虛擬面試。* 不過，Gartner 人力資源辦公室的副總裁，Gartner 人力資源辦公室的副總裁，說「很多招聘部門已經在進行虛擬面試，包括為遠在遠地的求職者使用視音訊面試技術;然而，根據目前環境，這是所有候選者目前都使用的標準。」 它向組織展示能夠完成的工作 — 在擴大接觸範圍、節省時間和金錢方面。* 正確的 視訊會議 解決方案將人員 面對面 置於同一位置，真實地展示當場面試體驗，而無需驗證人員與被面試者在同一位置。

虛擬面試使企業能夠更寬廣地搜尋最合格的新雇員，無論他們位於何處。 然而，如果出差計畫不離您公司辦公室近，也不必嘗試協調複雜的差旅計畫，也不必在安排時大幅調整其時程表。

最佳做法推動高效的虛擬面試

一個可靠的視訊會議平臺是一向積極遠端面試的基礎。 下列最佳做法可説明您的組織充分利用這些機會。

1. 正確的工具、時間和準備

作為主持面試的組織，您的團隊應該做好準備，並且對面試者表示相同的禮貌。 這表示儘快清除日期、時間和預期持續時間，這樣候選者與內部關係人就可以在各自的日曆上封鎖關閉時間。

在平臺上視訊會議也至關重要。 可依賴且可進入的平臺將：

• 可普遍使用標準 Web 瀏覽器和作業系統。
• 提供與基本 視訊會議工具（如內建攝影機）的相容性。
• 如有必要，允許您的公司錄製部分或所有通話。 在此類情況下，您的業務需要提供相關的公開和 同意表單，如一個提供方說明的。
• 不需要支付軟體或設定費用的付款。

共用會議鏈名並指定要使用的軟體使候選者可以在面試前確保一切正常工作。 這最終能節省每個人的時間。

雖然不是要求，但您的公司可以提前提供簡短的測試通話以確保每個人都能按計劃進行連接。 您還可以讓求職者在面試前要求測試通話，因為有越來越多的專業人士熟悉視訊會議系統。

2. 建立專業環境

專業級候選者精心準備，留下良好的第一個印象。 您的公司應該執行相同工作。

專業環境並不只是針對辦公室。 您可以在任何地方建立專業環境。 設定電腦並和團隊成員進行測試通話，以確保區域乾淨、未整理，並且具有適當的照明。 您還應該檢查技術規格，例如網路電話的解析度、相對於它的位置 – 調整椅子高度或移動網路型網路器以達到所需的結果- 以及麥克風的輸出音量。 遠端雇用服務 FlexJobs 也建議您明確要進行面試：

• 關閉門 並放上一個符號或其他 提醒，表明正在進行面試。
• 提前在日曆上排定時間。
• 將電話靜音。
• 關閉您電腦的其他程式，以避免在面試期間速度下降和通知蹦蹦。

3. 面試的一致性

適用于當場面試的一些最佳做法與虛擬面試也一樣相關。 提前準備面試問題並針對所有被面試者使用標準化的格式尤為重要。

此方法有助於為涉及的每個人建立一個一個一級播放環境。 雖然候選者的回應可以也應該導致更個人化的追蹤問題和意見，但讓潛在雇員回答相同的基礎問題提供了一致的比較基礎。 它還可以協助從面試和流程移除處理處理設備。

視訊會議可説明您的公司找到最好的候選者

從本地人才庫繪圖通常很寶貴，但是投射更寬的網也意味著可以引入更合格的設備。 這有助於在不影響品質的情況下更快地填充職位，並保持您的公司以尖峰層級運作。

虛擬面試模擬整個當場面試過程，讓細微的指示器（如身體語言和語音聲音）與當場一樣清晰。 利用這個寶貴的工具非常簡單，只需一些計畫與準備。

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