Die neue Buchungslösung für Räume ist generell für den Webex Room Navigator verfügbar
Letztes Jahr haben wir den Webex Room Navigator angekündigt. Über dieses intuitive Touchpanel haben Sie sofort Zugriff auf Videokonferenzen, Raumsteuerung, Content Sharing und Raumbuchung. Seit März ist es möglich, über die Tischversion von Room Navigator im Raum selbst Ad-hoc-Meetings zu buchen.
Mit der Möglichkeit zur Buchung außerhalb des Raums über eine wandmontierte Ausführung des Geräts gehen wir jetzt noch einen Schritt weiter. Raumbuchung ist eine native Funktion der Webex-Plattform. Das bedeutet, wenn Ihr Team bereits mit Webex-Geräten in Ihren Meeting-Bereichen ausgestattet ist, können die Benutzer jetzt die Raumbuchung am Control Hub ohne zusätzliche Kosten aktivieren.
Diese neue Funktion ist ein echter Game Changer für den intelligenten Arbeitsplatz. Sie beseitigt Reibungspunkte, stellt intelligente Tools bereit und bewirkt Verhaltensänderungen in Echtzeit, die die Sicherheit und Produktivität der Mitarbeiter gewährleisten.
Aber wie sorgt sie für eine noch nie dagewesene Art der Raumbuchung? Hier erfahren Sie es.
Die richtige Funktion am richtigen Ort
Warum soll ich ein Gespräch unterbrechen, um die Reservierung eines Raums zu verlängern? Die Einzigartigkeit der intelligenten Raumbuchungslösung von Webex liegt in der Art ihrer Nutzung. Ein Bedienfeld außerhalb des Raums ist nicht immer der beste Ort, um auf Buchungsfunktionen zuzugreifen. Dank seines dualen Ansatzes innerhalb und außerhalb des Meeting-Raums – entweder als intuitives Tischgerät oder als elegantes, an der Wand montiertes Touch-Interface – ermöglicht der Webex Room Navigator den Zugriff auf die richtige Funktion am richtigen Ort.
Meeting-Verlängerungen, Erinnerungen an das Meeting-Ende, Erinnerungen an nicht gebuchte Räume oder das Auschecken sind Beispiele für Funktionen, auf die Benutzer gerne im Raum selbst zugreifen möchten.
Raumsuchende hingegen erwarten draußen Informationen über die Verfügbarkeit des Raums, die Agenda sowie eine schnelle Buchungsschnittstelle. Die Webex-Raumbuchung vereint all diese Funktionen in einer intelligenten und dennoch einfach zu bedienenden Lösung.
Sie möchten keine Tasten drücken? Kein Problem. Ein KI-fähiger virtueller Sprachassistent nimmt berührungslos Ihre Sprachbefehle entgegen, um das Meeting zu steuern, einen Raum zu buchen oder das Meeting zu verlängern.
Abbildung 2: Der Webex Room Navigator innerhalb des Raums schlägt den Benutzern vor, die Reservierung zu verlängern, während sie sich in einem Gespräch befinden.
Nur ein einziges Bedienfeld im Raum für alle Raumsteuerungen ist für IT- und Facility-Abteilungen ein wichtiges Anliegen, wenn es darum geht, die Meeting-Räume in intelligente, hybride Räume für Zusammenarbeit umzugestalten. Aus diesem Grund vereint der Webex Room Navigator mehrere Funktionen: Er steuert die Videokonferenzanlage und verfügt über Raumbuchungsfunktionen, Umgebungssensoren und einen Erweiterungsmechanismus zum Hinzufügen eigener Bedienelemente, z. B. für Licht oder Jalousien.
Abbildung 3: Ein Beispiel für den Raumbuchungsservice im Webex Room Navigator.
Reibungsloser Ablauf dank Automatisierung
Sie sind es leid, Zeit mit der Suche nach einem verfügbaren Meeting-Raum zu verschwenden, sich mit langwierigen Buchungsprozessen auseinanderzusetzen oder sich über Nichterscheinen und verschwendeten Platz zu ärgern? Sie können die Buchungserfahrung verbessern und die Raumnutzung durch intelligente Automatismen optimieren.
Neben benutzerdefinierten Erweiterungen lassen sich auch Makros auf Ihrem Webex-Gerät ausführen, um intelligente Raumbuchungsfunktionen zu aktivieren, z. B. die Option, einen Raum automatisch zu buchen, wenn eine Person eintritt, oder ihn freizugeben, wenn niemand zu einem geplanten Meeting erscheint. Damit ist eine optimale Raumnutzung gewährleistet. Jeder kann dann seine eigenen automatisierten Erfahrungen entwerfen, die vielen Sensoren, die sich bereits im Raum befinden, nutzen und das Erlebnis für jeden Raumtyp anpassen.
Ich empfehle Ihnen, sich das folgende Video anzusehen, in dem mein Kollege Dustin demonstriert, wie die Ghost-Meeting-Automatisierung funktioniert:
Viel fürs Geld
Die Kombination aus Raumbuchung, Umgebungssensoren, Videokonferenzsteuerung, Raumsteuerung und Analyse war bisher komplex und kostspielig in Anschaffung, Installation und Management. Das hat sich geändert. Mit Webex haben wir die einzige aktuell erhältliche Lösung entwickelt, die all diese umfangreichen Funktionen in einem einzigen Touchpanel mit einer zentralen Benutzeroberfläche zusammenfasst. Sie hilft Ihrem Team, Raumbuchung und Gebäudenutzung zu optimieren und eine sichere Rückkehr ins Büro zu gewährleisten.
Mit einem Straßenpreis von weniger als 800 US-Dollar und ohne die Notwendigkeit einer zusätzlichen Lizenz macht der Webex Room Navigator Ihren Raum nicht nur intelligenter, sondern auch kostengünstiger. Machen Sie Schluss mit unklaren Raumbuchungen und unterstützen Sie Ihre Büromitarbeiter mit vereinfachten Arbeitsabläufen und einer wirklich reibungslosen Erfahrung.
Nehmen Sie an unserem Live-Webinar am Dienstag, 22. Juni um 11:00 Uhr ET teil. Darin erfahren Sie, wie Unternehmen für die Zukunft der hybriden Arbeit mithilfe intelligenter Technologien integrative und intelligente Arbeitsplätze und Räume für Zusammenarbeit schaffen. Dies ist eine exklusive virtuelle Veranstaltung mit einer begrenzten Anzahl von Anmeldungen. Daher sollten Sie sich jetzt Ihren Platz sichern.
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