Profi-Radsportteam Team DSM begeistert mit der jährlichen Launch-Veranstaltung, die von Webex unterstützt wird

Es gibt nichts, das mit der Energie und der Spannung rund um eine Großveranstaltung, die mit Superstars vollgepackt ist, vergleichbar ist. So zum Beispiel der Medientag der FIFA-Weltmeisterschaft, der Backstage-Bereich bei der Fashion Week in Paris oder hinter den Kulissen nach der World Series Parade. Für Team DSM, ein führendes Profi-Radsportteam, ist der jährliche Launch diese Art von Veranstaltung. Die Begeisterung und Spannung sind spürbar. Die Fans. Die Medien. Die große Bühne. Und natürlich die Weltklasse der Radsportler, die jeder kennenlernen will. Wie ist es aber während einer Pandemie möglich, diese Energie und persönlichen Interaktionen wiederherzustellen? Großveranstaltungen vor Ort waren unmöglich, und selbst kleinere Zusammenkünfte waren schwierig umzusetzen. Wie auch im Wettbewerb stellte sich das Team DSM der Herausforderung und fand eine Lösung. Die Technologie spielte eine entscheidende Rolle bei ihrer Vorgehensweise. Team DSM ging eine strategische Partnerschaft mit Webex ein, um die erforderliche Plattform und Geräte zu erhalten, die sie benötigten, um nicht nur mit den Medien und Fans, sondern auch untereinander und mit dem gesamten Betreuungsstab in Verbindung zu bleiben.

Sie planten ihr jährliches Event virtuell mit Webex Webinars und stellten fest, dass so der Launch eine noch größere Reichweite haben könnte als zuvor. „Events wie unser Team Launch, bei dem wir das Team für das kommende Jahr präsentieren, fanden bisher immer vor Ort statt. Wir haben immer die Presse, Partner und andere Stakeholders eingeladen. In der Vergangenheit hatten wir gewöhnlich weit über 150 Personen am Veranstaltungsort. Aber durch die Umstellung auf ein virtuelles Event hatten wir fast 2.000 Anmeldungen“, erklärt Tyscha Coolen-Waaijer, Project Manager bei Team DSM. Webex ermöglichte es dem Team außerdem, weiterhin wichtige persönliche Kontakte zu Fans und Medien zu knüpfen. „Nach dem Event konnten wir einige sehr gute Interviews führen“, sagt Emily Brammeier, Head of Communication bei Team DSM. „Wir haben die [virtuellen] persönlichen Räume nicht nur am Tag des Team Launchs genutzt, sondern während der gesamten Saison.“ Webex trägt dazu bei, diese Kommunikation mit sämtlichen Medien zu vereinfachen, unabhängig vom Ort und der Sprache. „Unser Team ist auf der ganzen Welt verteilt und das bedeutet, dass wir überall auf der Welt die Aufmerksamkeit der Medien haben. Mit Übersetzungen in Echtzeit von Webex ist das ganz einfach. Das ist wirklich die beste und effektivste Art der Kommunikation, die ich in meinen fünf Jahren hier erlebt habe, und damit sind wir sehr zufrieden“, fügt Brammeier hinzu. Abgesehen von der jährlichen Launch-Veranstaltung unterstützt Webex die Fahrer von Team DSM, damit sie über das Jahr hinweg miteinander in Kontakt bleiben können. Die Radsportler trainieren vielleicht separat oder fahren einzeln, aber alles, was sie tun, tun sie für das Team – in Verbindung zu bleiben, ist daher entscheidend. Coolen-Waaijer unterstreicht die Bedeutung davon: „Obwohl wir nicht an einem Ort sind, fühlen wir uns dank Webex trotzdem verbunden.“

Weitere Informationen zu der Partnerschaft zwischen Team DSM und Webex erhalten Sie in diesem früheren Blogbeitrag. Wenn Sie erfahren möchten, wie Webex Ihrem Team dabei helfen kann, in Verbindung zu bleiben und die Welt des Hybridsports zu meistern, sehen Sie sich Webex für Sport und Unterhaltung an und kontaktieren Sie uns.

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