Best Practices für die Remote-Arbeit, damit Ihr Unternehmen erfolgreich ist

Remote-Arbeit minimiert Risiken für Ihre Mitarbeiter und verbessert Ihr Betriebsergebnis

Unternehmen überdenken ihre Mitarbeiterpraktiken, um mehr Sicherheit für ihre Mitarbeiter zu erreichen. Im Mittelpunkt steht eine bessere Unterstützung für Remote-Arbeit und eine stärkere Nutzung von Cloud-Anwendungen, um sich intern und mit Kunden auszutauschen und zusammenzuarbeiten. Infolgedessen konnte Cisco Webex die monatlichen Meeting-Minuten im Zeitraum von Februar 2020 bis April 2020 von 7 Milliarden auf 20 Milliardensteigern. Cisco konnte im gleichen Zeitraum 15 Millionen neue Benutzer für sich gewinnen. In einer einzigen Woche haben sich mehr als 3.300 neue Unternehmen angemeldet.[i] Lesen Sie unser
Future of Work Whitepaper.

Benötigen Sie Tipps zur Remote-Arbeit? Hier sind einige wertvolle Tipps für den Einstieg!

So erreichen Sie Best Practices für die Remote-Arbeit

Für die Zukunft benötigen Unternehmen einen proaktiven Ansatz, um in diesem neuen Zeitalter der Zusammenarbeit wettbewerbsfähig und erfolgreich zu bleiben. Dies bedeutet, die Zusammenarbeit innerhalb und außerhalb des Büros zu überdenken, den Zugriff und die Einführung von Cloud-Anwendungen zu beschleunigen und Arbeitsbereiche und Richtlinien bereitzustellen, die die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter fördern. Sehen Sie, wie Vivint Solar von Webex Collaborationprofitiert

Sehen Sie, wie wesentliche Arbeit überall nahtlose erfolgen kann:

Was sind die aktuellen Praktiken der Remote-Arbeit?

Arbeitspraktiken stehen im Mittelpunkt einer im April durchgeführten SmartVault-Studie zur wirksamen Reaktion auf die Pandemie. Die Umfrage unter 1.100 Fachleuten in 18 Ländern ergab, dass Unternehmen, die der Meinung waren, die Herausforderung „erfolgreich gemeistert“ zu haben, eher Cloud-Technologie verwenden (62 %). Firmen, die sich weniger erfolgreich äußerten, hatten Probleme mit der Remote-Arbeit und Zusammenarbeit. Diese Firmen berichteten, dass sie zukünftig in neue Technologien investieren, „um Remote-Arbeit und die Kommunikation mit Teammitgliedern und Kunden zu ermöglichen“.[i] Erfahren Sie mehr über Collaboration-Lösungen von Cisco.

Was ist der Schlüssel zum Erfolg in der zukünftigen Arbeitspraxis?

Trotz der Bedeutung des Umstiegs auf Cloud-Anwendungen und der Ermöglichung der Remote-Arbeit liegt der Schlüssel für den zukünftigen Erfolg nicht ausschließlich in den Arbeitspraktiken, sondern in der Motivation, Einbindung und Befähigung der Mitarbeiter und ihrer Teams. Lesen Sie Getting to Know You – The Three-Dimensional Cognitive Workspace für den Mangel an echter menschlicher Konnektivität und wie kognitive Zusammenarbeit dazu beiträgt, hochgradig personalisierte, transformierende Erfahrungen am Arbeitsplatz zu ermöglichen.

Eine Studie in Bezug auf die Rückkehr an den Arbeitsplatz, die Ende April von Qualtrics durchgeführt wurde, weist darauf hin, dass es 2 von 3 Personen Sorgen bereitet, an ihren Arbeitsplatz zurückzukehren.[ii] A Ängstliche oder besorgte Mitarbeiter können nicht ihre beste Leistung erbringen.

Um im neuen Arbeitsumfeld von heute erfolgreich zu sein, ist ein ganzheitlicher Ansatz erforderlich, der Remote-Arbeit und Cloud-Anwendungen mit klaren Geschäftszielen und aktualisierten HR-Richtlinien kombiniert – alles mit dem Fokus auf die Mitarbeiterbedürfnisse und ein besseres Wohlbefinden der Mitarbeiter.

Lesen Sie Cisco’s Future of Work „Trends transforming the workplace and a blueprint for action“

4 Tipps, damit Ihr Unternehmen Vorteile aus der Remote-Arbeit ziehen kann.

Es mag einfach klingen, aber viele Unternehmen belassen es oft bei der Technologie und konzentrieren sich nicht auf die Implementierung, die Reaktion der Mitarbeiter und die Frage, ob die Auswirkungen auf das Geschäft erzielt werden. Im Folgenden werden vier Möglichkeiten beschrieben, die einen ganzheitlichen Ansatz verfolgen und Ihrem Unternehmen einen Vorteil bei der Remote-Arbeit verschaffen:

Handhaben Sie eine proaktivere Richtlinie für die Remote-Arbeit
Dadurch wird das Krankheitsrisiko im Büro reduziert. Wenn Mitarbeiter sich krank zu fühlen, müssen sie das Büro verlassen und von zu Hause aus arbeiten. Diese Richtlinie lässt sich leichter ausführen und durchsetzen, wenn die Mitarbeiter das Gefühl haben, dass sie aus der Ferne genauso viel erledigen können wie im Büro. Ein solcher Plan sollte den tatsächlichen Krankenstand reduzieren und den Gemütszustand der Mitarbeiter verbessern.
Ermöglichen Sie eine größere Arbeitsflexibilität , um das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu verbessern, sowohl in Bezug auf den Ort als auch den Zeitpunkt, an dem sie arbeiten können. Viele Studien zeigen, dass die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten, für die Rekrutierung und Bindung von Mitarbeitern eine große Rolle spielt – sie hilft Unternehmen, ihr bestes Team zu halten und kostspielige Fluktuation zu reduzieren.
Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, die Produktivitätsvorteile der Remote-Arbeit zu nutzen. Bestimmte Aufgaben lassen sich im Home-Office besser erledigen, da sie dort weniger abgelenkt sind. Viele Mitarbeiter profitieren davon, die Zeit des Pendelns produktiv nutzen zu können.
Sparen Sie Bürofläche, da mehr Mitarbeiter regelmäßig außerhalb des Büros arbeiten
Viele Unternehmen vergessen, dass eine proaktive Richtlinie zur Remote-Arbeit ihnen helfen kann, Bürofläche einzusparen oder ihre Räume für eine bessere Zusammenarbeit zu optimieren. Dieser Ansatz spart monatliche Ausgaben und durch bessere Begegnungsbereiche kann die Arbeitsmoral verbessert werden statt den traurigen Anblick auf leere Räume zu richten.

Um Ihnen bei der Navigation durch #RemoteWork und die Arbeit der Zukunft behilflich zu sein, haben wir eine 5-tägige Reihe mit einstündigen Sitzungen mit Branchenexperten, Kunden und dem Webex-Führungsteam vom 11. bis 15. Mai 2020 zusammengestellt.

Sehen Sie sich alle Sitzungen der Future of Work Marathon Series an

Abschließende Gedanken

Zusammenfassend bieten diese Best Practices für die Remote-Arbeit Geschäftsleitern und IT-Planern die Möglichkeit, 1) Krankenstände zu reduzieren, 2) die Mitarbeiterfluktuation zu reduzieren, 3) die Produktivität zu steigern und 4) die Kosten für Büroräume zu senken. In einem detaillierteren Forschungsbericht habe ich analysiert, wie diese Praktiken kombiniert werden, um einen finanziellen Vorteil von 2.500 USD pro Mitarbeiter und Jahr zu erzielen. Diesen Best Practices für die Remote-Arbeit liegt die Voraussetzung zugrunde, dass den Mitarbeitern Geräte, Anwendungen und Sicherheit zur Verfügung gestellt werden, die in etwa denen im Büro entsprechen. Diese Art der Vorbereitung ist der Schlüssel in der im Juni 2020 durchgeführten McKinsey-Studie, bei der 69 % der Remote-Mitarbeiter angeben, dass sie genauso produktiv oder sogar produktiver sind als vor der Zeit der Remote-Arbeit.[iii]

Cisco unterstützt Sie bei Ihrer Strategie zur Remote-Arbeit.

Cisco kann bei der Vorbereitung der Mitarbeiter auf die Remote-Arbeit behilflich sein, indem wir Unternehmen eine Kombination aus Kommunikationsausrüstung und Zubehör, Cloud-basierten Tools für Anrufe und Zusammenarbeit, Support-Services und Channel-Partnern anbieten, damit sie Lösungen zu Verfügung stellen und das Geschäft am Laufen halten können.

Überlegen Sie, welche Arten der Remote-Arbeit für verschiedene Geschäftsbereiche und Tätigkeiten geeignet sind. Es gibt keine Patentstrategie für die Remote-Arbeit. Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die bevorzugte Mischung aus Büro- und Remote-Arbeit gegenüber 100 % Remote-Arbeit.

Erfahren Sie mehr über diese und weitere Einblicke in die Remote-Arbeit auf der Future of Work Website von Cisco.

Mehr erfahren

https://blogs.cisco.com/collaboration/the-future-of-work-is-here

https://blogs.cisco.com/collaboration/your-guide-to-workplace-evolution

https://blogs.cisco.com/news/cisco-empowers-the-inclusive-future-through-research-and-resilience

Quellen

[i] 4/2020 – Accounting Today: Cloud technology proves integral to firm success during pandemic response

[ii] 4/2020 – Qualtrics: Return to Work/Back to Business Study

[iii] 6/2020 – McKinsey: Reimagining the Office and Work Life After Covid-19