Organización de la entrevista virtual
Las entrevistas son tal vez la parte más importante del proceso de contratación. Permiten que su empresa conozca los idiomas y evalúe tanto sus conocimientos específicos como sus habilidades digitales, así como sus capacidades auditivas y capacidades generales. Del mismo modo, ayudan a los empleados potenciales a comprender mejor el rol que están aplicando para la cultura general de la empresa de una manera que va más allá de un cargo publicado o de la sección «Acerca de nosotros» del sitio web de su organización.
Las herramientas digitales de comunicación por videoconferencias y conexión con otras empresas son muy sencillas para que las empresas puedan encontrar la información adecuada. Evistemos el valor de las entrevistas virtuales y las tres mejores prácticas para organizarlas.
Entrevistas en un mundo virtual
Desde el comienzo del año, el 86 % de las organizaciones han pasado a entrevistas virtuales.* Sin embargo, Smith, vicepresidente de prácticas de RR. U. Gartner, indicó que «muchas de las funciones de contratación ya realizaban entrevistas virtuales, incluido el uso de tecnología de entrevistas por vídeo para candidatos ubicados en forma remota; sin embargo, esta es la norma para todos los candidatos dado el entorno actual». Les está mostrando a las organizaciones lo que se puede hacer (expandir el alcance, ahorrar tiempo y dinero).* La solución correcta de videoconferencias coloca a las personas cara a cara, y simulan de manera auténtica la experiencia de las entrevistas en persona sin requerir que los encuestadores y las personas que laenen se unan al mismo lugar y al
mismo tiempo.
Las entrevistas virtuales permiten que las empresas busquen a los nuevos empleados más calificados, independientemente de dónde se encuentran. Los investigadores, mientras tanto, no tienen que intentar coordinar planes de viajes complicados si no viven cerca de las oficinas de su empresa ni volver a organizar drásticamente sus cronogramas, si lo hacen.
Las mejores prácticas impulsan entrevistas virtuales productivas
Una plataforma de videoconferencias dependiente es la base de entrevistas remotas positivas sin problemas. Las siguientes mejores prácticas pueden ayudar a su organización a aprovechar al máximo estas oportunidades.
- Las herramientas, el tiempo y la preparación correctas
Como la organización organiza la entrevista, su equipo debe estar preparado y extender la misma cortesía para las entrevistas. Eso significa hacer que la fecha, hora y duración esperada sea clara lo antes posible, para que tanto los candidatos como las partes interesadas internas puedan bloquear el tiempo en sus calendarios.
Tener la plataforma de videoconferencias correcta también es crucial. Una plataforma de confianza y accesible:
- Sea ampliamente accesible con exploradores web y sistemas operativos estándares.
- Ofrezca compatibilidad con herramientas básicas de videoconferencias, como cámaras integradas.
- Si es necesario, permita que su empresa grabe partes o todas las llamadas. En estos casos, su negocio debe proporcionar las divulgaciones relevantes y los formularios de consentimiento, como lo explicaMoso.
- No requiere que la siempre siempre paga el software o la configuración.
Compartir un enlace a la reunión y especificar el software que se usará permite a los candidatos asegurarse de que todo esté en buen orden de trabajo antes de que comience la entrevistas. Eso finalmente ahorra tiempo a todos.
Aunque no es un requisito, su empresa puede ofrecer configurar una llamada de prueba breve con antelación para asegurarse de que todos puedan conectarse según lo planificado. También puede dejar que los candidatos soliciten una llamada de prueba antes de la entrevistas, ya que cada vez más profesionales están familiarizados con los sistemas de videoconferencia.
- Crear un entorno profesional
Los candidatos profesionales y considerado se encargan de dar una buena primera impresión. Su empresa debe hacer lo mismo.
Un entorno profesional no es solo para la oficina. Se puede crear un entorno profesional en cualquier lugar en el que se encuentra. Configure su computadora y ejecute una llamada de prueba con un compañero de equipo para asegurarse de que el área esté limpio, sin ruido y con una iluminación adecuada. También deberá verificar las especificaciones técnicas, como la resolución de la cámara web, su posición en relación a ella (ajustar la altura de la silla o mover la cámara web para alcanzar el resultado deseado) y el volumen de salida de su micrófono. El servicio de trabajo remoto, FlexJobs, también le recomienda dejar en claro que está llevando a cabo una entrevista:
- Cierre la puerta y coloque un signo u otro recordatorio de que hay una entrevista en curso.
- Plani derecho a planificar la hora en su calendario.
- Silenció su teléfono.
- Cierre otros programas en su computadora para evitar retrasos y notificaciones que se cargarán durante la entrevista.
- Coherencia en la entrevista
Algunas mejores prácticas que se aplican a las entrevistas en persona son tan relevantes para las virtuales. Es especialmente importante preparar preguntas de entrevistas por adelantado y usar un formato estandarizado para todos los encuestados.
Este enfoque ayuda a crear un campo de juego de nivel para todos los participantes. A pesar de que las respuestas de los candidatos pueden y deberían llevar a preguntas y comentarios de seguimiento más individualizados, hacer que los empleados potenciales respondan a las mismas preguntas fundacionales ofrece una base coherente para la comparación. También puede ayudar a eliminar los procesos de entrevistas y contratación.
Las videoconferencias ayudan a su empresa a encontrar los mejores candidatos
Dibujar desde un grupo local de personal calificado a menudo es valioso, pero una red más amplia potencialmente significa reunir más posibilidades calificadas. Esto puede ayudarlo a ocupar puestos más rápidamente sin sacrificar la calidad y mantener su empresa funcionando en los niveles pico.
Las entrevistas virtuales simulan todo el proceso de entrevista en persona, lo que permite que indicadores personalizados como el lenguaje corporal y el tono de voz sean tan claros como en persona. Aprovechar esta valiosa herramienta es simple, con un poco de planificación y preparación.
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Referencia El 86 % de las empresas realizan entrevistas de trabajo a través de videoconferencia Obtener más información acerca del trabajo más inteligente: Una experiencia de entrevista de un equipo virtual (¡súper divertido!) estrategias ganadoras 6 para una entrevista videoconferencia a un experto en capacitación en línea
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