비디오 회의 통화는 일부 사용자들이 쉽게 따라오게 할 수 있습니다. 그룹 협업 세션에서 비디오 피드를 활성화하면 다른 사용자에게 현재 작업하고 있는 배경 환경에 대한 직접적인 인사이트를 제공합니다. 수시로 참여하는 참가자의 경우, 비디오 회의는 다른 문제를 극복해야 하는 주요 듯 보이나, 전화 통화 또는 이메일 논의와 같은 대체 이보다 더 선호하지는 않습니다. 단, 많은 장점이 있습니다. 비디오 회의의 장점 및 비디오 표시에 더욱 편안하게 사용할 수 있는 추가 정보를 살펴보십시오.
비디오 회의의 장점 및 과제
비디오 회의는 수년 동안 보다 대중적으로 열리게 되어 왔다. 비디오 품질 및 액세스의 용이성과 관련된 이전의 기술 문제는 대부분의 경우 지워지고, 수많은 장치가 고화질 비디오 피드를 지원할 수 있는 수준 이상으로 증가하고 있습니다. Wainhouse Research에 따르면 비디오 회의를 활용하는 조직의 94%가 생산성을 향상한다. (1) 불필요한 미팅에서 소요되는 시간(분)은 보다 가치 있는 작업에서 소요될 수 있는 시간(분)입니다.
이러한 방법으로 도움이 합니까? 먼저 이는 통화 또는 그룹 채팅을 할 때 최대한 집중해야 하는 대신, 비디오 미팅에 있는 모든 사람이 현재 작업에 집중하도록 하여 집중을 효과적으로 요구하여 집중을 줄입니다. 또한 비디오는 웨비나 또는 프리젠테이션 중 데모 및 시각 지원의 사용뿐만 아니라 그 자체도 대출합니다. 마지막으로, 비디오 링크를 설정하면 다른 팀 멤버를 자주 보지 못하게 될 수도 있는 원격 작업자에게 유용한 컨텍스트와 선명도를 제공할 수 있습니다.
그래도 카메라를 사용 중이면(비디오 회의에 전화해야 하는 비디오 회의 수 없습니다. 비디오 회의를 두려우는 경우도 있습니다. 따라서 미안한 을(를) 보다 편안하게 사용할 수 있는 몇 가지 추가 비디오 회의.
1.메모를 사용하여 모든 생각을 추적할 수 있습니다.
화상 통화에 참가하는 동안 억대를 사용하면 발신자 참가자는 생각할 수 있는 교육을 잃게 될 수도 있습니다. 이는 주로 미팅의 압박과 압박에 대해 생각해 보는 것이고, 현재 논의되고 있는 의제에 대한 문제일 뿐입니다.
서면 또는 입력한 준비로 이 문제를 보다 쉽게 해결합니다. 디지털 메모의 응용 프로그램에 스티커 메모 또는 의견 및 질문이 적어 있으며 다른 창/앱에서 열면 도움이 될 수 있습니다. 이는 화상 통화를 하는 동안 사용자가 작업할 수 있는 안정적인 프레임워크를 제공합니다.
기본적으로 메모를 준비하고 사용하는 것은 참가자가 어색한 묵묵과 대화에 참여할 수 없는 자신감에서 나오는 불안정한 을(를) 피할 수 있도록 합니다.
2. 통화가 시작되기 전에 올바른 환경 설정
참가자의 환경에 대한 불안정한 비디오 회의 있을 수도 있습니다. 2017년, BBC와 화상 통화에 참여한 국제 관계 강사와 관련된 문제 중 한 명이 프레임에 입장하고 대화를 방해하는 문제(2)가 발생했습니다.
이러한 혼란은 당분 동안 소셜 미디어 미디어에서 큰 장애로 인한 것이나, 가끔 화상 통화 중 사람들이 압도하는 주요 위험에 대한 고지 사항입니다. 배경에서 진행될 작업 또는 작업 공간의 모습을 걱정하는 중.
다행히 이러한 걱정은 준비를 통해 완화될 수 있습니다. 조명에 집중하고, 얼굴이 비디오 피드에 나타나면 나타나는 내 방식에 주의를 기울입니다. 문을 열어 두면 소음을 최소화하고 더 많은 제어를 할 수 있을 것이기 때문에 조용한 룸을 선택하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 카메라를 들고 있는 동안 다른 사용자가 뒤를 따라가지 못하게 하거나 소음을 발생하여 참가자를 방해할 수도 있습니다. 원격으로 작업할 때 어디에서든 더욱 스마트하게 작업할 수 있는 방법에 대한 자세한 내용은 다음과없습니다.
3. 음소거 및 일시정지 컨트롤 사용
전화 통화와 같이, 비디오 회의는 세션을 방해할 수 있는 원치 않는 배경 소음(예: 개 웃는 소리, 아이가 뛰는 소리, 트래픽 외부 등)에 대한 가능성을 항상 포함합니다. 또한, 비디오는 화면상에 방해가될 위험이 있습니다.
이는 비디오 회의 솔루션 내에서 음소거 및 일시정지 제어를 사용할 수 있는 장소입니다. 현대식 비디오 회의는 발신자가 자신의 오디오를 음소거하고 귀하가 호스트인 경우 다른 참가자도 음소거할 수 있도록 합니다. 음소거 기능은 소음을 최소화하며, 현재 말하고 있지 않은 참가자에게 특히 유용합니다.
비디오 피드를 Pausing하는 방법도 유사한 방법으로 작동합니다. 비디오 회의 세션 중에 아무 때나 비디오 피드를 중지한 후 다시 시작할 수 있습니다. 이는 보다 쉽게 정보를 보호할 수 있도록 합니다. 이는 덜 편안하게 다시 설정하기 위해 사용할 수 있는 기능입니다.
4. 친구 또는 직장 직장에서 실습 실행
비디오 회의에 처음에는 사람들이 느끼게 될 수 있는 일부 지원은 형식에 대한 간단한 익숙하지 않은 것으로 추적할 수 있습니다. 정기적으로 이 미팅에 참여하지 않는 사람은 전체 설정이 위태로운 것 같은 느낌이 들기 때문에 정기적으로 미팅에 참여하지 않을 수도 있습니다.
실습은 다음 관련 문제에 대해 좋은 솔루션입니다.
- 먼저 음소거 및 음소거를 위한 통화 내 제어를 포함하여 참가자가 인터페이스 및 밑의 기술 작동 방법에 대해 익숙해지게 할 수 있습니다.
- 두 번째로, 카메라를 보는 방법 및 배경에서 다른 사용자가 볼 수 있는 기능을 사용할 수 있습니다.
- 세 번째로, 리허설한 말을 리허설하고 카메라로 말하기의 개념에 보다 편안하게 사용할 수 있습니다.
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자세한 내용은 비디오 회의를 통해 고객과 실시간 데이터를 공유하는 방법 배우기 비디오 회의로 진단하고, 외부 벤더의 통신 리소스를 관리하기 위해 비디오 회의 도구를 사용하여 진단합니다(1) Wainhouse Productivitiy Research (2) BBC 방해 비디오
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