Videokonferenzanrufe können einige Personen verständlicherweise dazu ermität machen. Das Aktivieren eines Video-Feeds in einer Gruppenzusammenarbeitssitzung gibt anderen Personen schließlich einen direkten Einblick in Ihr Aussehen und die Hintergrundumgebung, in der Sie arbeiten. Für schehme Teilnehmer können Videokonferenzen eine große Hürde sein und lassen sich weit weniger vor Alternativen wie Telefonanrufe oder E-Mail-Diskussionen bevorzugen. Es gibt jedoch viele Vorteile. Lassen Sie uns die Vorteile von Videokonferenzen sowie Tipps entdecken, um das Anzeigen Ihres Videos bequemer zu gestalten.
Die Vorteile und Herausforderungen von Videokonferenzen
Videokonferenzen sind im Laufe der Jahre sehr beliebt geworden. Frühere technische Probleme im Zusammenhang mit der Videoqualität und dem einfachen Zugriff waren größtenteils nicht mehr verfügbar, da viele Geräte mittlerweile mehr als die Fähigkeit haben, einen HD-Video-Feed zu unterstützen. Laut Wainhouse Research geben 94% der Unternehmen, die Videokonferenzen nutzen, an, dass es die Produktivität erhöht (1). Jede Minute, die in einem unnötigen Meeting verbracht wurde, ist eine, die für eine sinnvollere Aufgabe hätte ausgegeben werdenkönnen.
Wie kann dies auf diese Weise helfen? Erstens reduziert es Ablenkungen, indem es jeden im Video-Meeting dazu benötigt, sich auf die Sache zu konzentrieren, anstatt im Gespräch oder Team-Chat umfangreiches Multitasking wie möglich zu haben. Die Videodarstellung eignet sich auch gut für Vorführungen und die Verwendung visueller Hilfsmittel, z. B. während eines Webinars oder einer Präsentation. Zum Schluss bietet das Einrichten eines Video-Links nützlichen Kontext und Klarheit für Mitarbeiter an entfernten Standorten, die andernfalls die anderen Teammitglieder so oft nicht sehen.
Trotzdem ist es nicht für alle einfach, vor der Kamera zu sein (was das Einwählen in ein Videokonferenz ist) und kann Videokonferenzen für unerreichbar machen. Schauen wir uns also einige Tipps an, wie Sie sich im Unternehmen wohler fühlen Videokonferenz.
1.Verwenden Sie Anmerkungen, um Ihre Gedanken auf Spur zu halten.
Unbequemlichkeiten beim Teilnehmen an einem Videoanruf führen häufig dazu, dass bei den Teilnehmern ihre Gedanken verloren geht. Dies macht Sinn, weil sie wahrscheinlich in erster Linie an den Druck und die Instandhalten des Treffens denken und erst in zweiter Linie an die besprochenen Themen.
Die Lösung dieses Problems ist mit einer schriftlichen oder typierten Vorbereitung einfacher. Notizzettel oder Kommentare und Fragen, die in einer Anwendung für digitale Notizen geschrieben und in einem anderen Fenster bzw. in einer anderen App geöffnet werden, können Ihnen helfen. Sie bieten ein zuverlässiges Framework, in dem der Benutzer während eines Videoanrufs arbeiten kann.
Die Vorbereitung und Verwendung von Notizen hilft den Teilnehmern praktisch, unbequemliche Stille und das Unbequemliche zu vermeiden, wenn sie sich fühlen, als können sie nicht zum Gespräch beitragen.
2. Richten Sie die richtige Umgebung ein, bevor der Anruf beginnt.
Ein Teil des Drucks, der mit einem Teilnehmer entsteht Videokonferenz wenn man spricht, wie das Umfeld des Teilnehmers aussieht. Im Jahr 2017 gab es einen bekannten Vorfall, bei dem ein Professor für internationale Beziehungen an einem Video-Gespräch mit DEMTT teilning, als eines seiner Kinder den Rahmen betreten und das Gespräch unterbricht (2).
Diese Unterbrechung wurde eine Weile zu einem beliebten Social-Media-Meme, unterstrich aber ein wichtiges Risiko, mit dem Menschen manchmal während eines Videoanrufs zusammenarbeiten: Machen Sie sich Gedanken darüber, was im Hintergrund vor sich geht oder wie ihre Arbeitsbereiche aussehen.
Im Rahmen der Vorbereitung können diese Ängsten im Rahmen der Vorbereitung etwas erleichtert werden. Achten Sie auf die Beleuchtung und den Hintergrund, wenn Ihr Gesicht im Videofeed angezeigt wird. Es kann sinnvoll sein, einen ruhigen Raum mit einer Tür zu wählen, da er Geräusche minimiert und Ihnen mehr Kontrolle gibt. Beispielsweise können Sie verhindern, dass andere Personen hinter Ihnen laufen, während Sie vor der Kamera sind, oder Geräusche machen, die Teilnehmer stören könnten. Hier finden Sie weitere Informationen dazu, wie Sie aus der Ferne intelligenter arbeiten können.
3. Verwenden der Steuerelemente zum Stummschalten und Unterbrechen
Wie bei Telefonanrufen bieten sich Videokonferenzen immer mit der Möglichkeit unerwünschter Hintergrundgeräusche (z. B. Klingeln von Klingeln, Spielen von Kindern, außerhalb des Datenverkehrs usw.), die die Sitzung stören können. Außerdem besteht mit Video die zusätzliche Gefahr von Ablenkungen auf dem Bildschirm.
Hier können sich die Steuerelemente für „Stummschalten“ und „Pause“ innerhalb einer Videokonferenzlösung als nützlich erweisen. In modernen Videokonferenzen können Anrufer ihr eigenes Audio stummschalten, und wenn Sie der Gastgeber sind, auch für andere Teilnehmer. Durch das Stummschalten werden Geräusche minimiert. Dies ist insbesondere für Teilnehmer nützlich, die momentan nicht sprechen.
Das Unterbrechen eines Video-Feeds funktioniert ähnlich. Während einer Videokonferenzsitzung ist es jederzeit möglich, den Video-Feed zu beenden und bei Bedarf wieder aufzunehmen. Dadurch wird mehr Vertraulichkeit ermöglicht, was bei den Teilnehmern für eine schnelle Umgruppung weniger bequem sein kann.
4. Führen Sie mit einem Freund oder Mitarbeiter einen Übungslauf durch
Einige der unbequemlichkeiten Situationen, die die Leute vielleicht zunächst bei Videokonferenzen spüren, lassen sich auf einfaches Unbekanntheitsformat zurückdeuten. Eine Person, die diesen Meetings regelmäßig nicht beitritt, hat möglicherweise Ängstliche, da ihnen die gesamte Einrichtung einschüchternd erscheint.
Bei den folgenden Anliegen ist die Praxis eine gute Lösung:
- Zunächst können sich die Teilnehmer mit der Funktionsweise der Schnittstelle und der zugrunde liegenden Technologie vertraut machen, einschließlich der Anrufsteuerungen für Stummschaltungen und Pausen.
- Zum anderen können sie sich damit an die Art und Weise, wie sie eine Kamera sehen und was andere im Hintergrund sehen können, einbilden.
- Drittens: Sie können auf diese Weise ihre Eventuellen proben, und sich mit der Idee, vor der Kamera zu sprechen, wohler fühlen.
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