Les appels de conférence vidéo peuvent comprendre que certaines personnes se lancent. Après tout, l’activation d’un flux vidéo au cours d’une session de collaboration de groupe donne à d’autres personnes un aperçu direct de votre apparence, ainsi que de l’environnement d’arrière-plan dans quel système vous êtes. Pour les participants, la vidéoconférence peut s’surmonter et peut être beaucoup moins intéressante qu’une alternative comme les appels téléphoniques ou les discussions par e-mail. Cependant, il existe de nombreux avantages. Explorez les avantages des conférences vidéo, ainsi que des conseils pour vous aider à montrer votre vidéo plus confortablement.
Les avantages et les défis des vidéoconférences
La vidéoconférence est devenue beaucoup plus populaire au fil des années. Les problèmes techniques précédents liés à la qualité vidéo et à la facilité d’accès se sont principalement dissipés, car de nombreux périphériques sont aujourd’hui plus qu’à même de prendre en charge un flux vidéo haute définition. Selon Wainhouse Research, 94 % des organisations utilisant les conférences vidéo dis-le productivité augmente la productivité (1). Chaque minute passée dans une réunion inutile est une qui aurait pu être passée à une tâche plusintéressante.
Comment est-ce utile de cette façon ? Tout d’abord, cela réduit les distractions en demandant à toutes les personnes de la réunion vidéo de se concentrer sur la tâche en cours, au lieu d’avoir à multitâche ce qui est possible lors d’un appel ou d’une conversation instantanée d’équipe. La vidéo se prête aussi bien aux démonstrations et à l’utilisation de aides visuelles, par exemple lors d’un webinaire ou d’une présentation. Enfin, la configuration d’un lien vidéo peut fournir un contexte et une clarté utiles pour les employés distants qui ne voient pas d’autres membres de l’équipe aussi souvent.
Quand bien même, être sur la caméra (ce qui compose le numéro d’un visioconférence) n’est pas facile pour tout le monde et peut faire la conférence vidéo. Donc, voyons quelques conseils pour être plus à l’aise en cas d’visioconférence.
1. Utilisez les notes pour suivre vos idées
Une gêne lors de la participation à un appel vidéo entraîne souvent la perte de vitesse de l’réflexion des participants. Cette idée est logique car les membres de l’équipe pensent probablement principalement à la pression et aux contraintes de la réunion et uniquement à ce dont il est discuté.
Surmonter ce problème est plus facile grâce à une préparation écrite ou écrite. Les notes ou commentaires et questions postées dans une application de notes numériques et ouvertes dans une autre fenêtre/application peuvent vous aider. Ils fournissent une structure fiable que l’utilisateur peut utiliser pendant un appel vidéo.
En fait, préparer et utiliser les notes aide les participants à éviter les silences ainsi que les gênes qui viennent du sentiment qu’ils ne peuvent pas contribuer à la conversation.
2. Configurer l’environnement droit avant le début de l’appel
Une partie de la pression qui est livré avec une visioconférence partir d’une question de ce à quoi ressemble l’environnement du participant. En 2017, un incident réputé a impliquant un professeur de relations internationales participant à un entretien vidéo avec le CENTRE d’enregistrement vidéo , lorsque l’un de ses enfants est entré dans la fenêtre et a interrompu la conversation (2).
La perturbation est devenue unème populaire sur les réseaux sociaux pendant un certain temps, mais elle a souligné un risque essentiel que les gens en font parfois un appel vidéo : Se soucier de ce qui se passe en arrière-plan ou l’apparence de leur espace de travail.
Heureusement, ces craintes peuvent être un peu atténuées grâce à la préparation. Faites attention à l’éclairage et à ce qui se passe derrière vous lorsque votre visage apparait sur le flux vidéo. Choisir une salle au calme avec une porte peut être utile car elle minimise le bruit et vous donne plus de contrôle. Par exemple, vous pouvez empêcher les autres personnes de vous trouver derrière vous pendant que vous êtes sur la caméra ou de faire des bruits qui peuvent gêner les participants. En savoir plus sur la façon dont vous pouvez travailler plus intelligemment n’importe où lorsque vous travaillez à distance.
3. Utiliser les commandes couper le son et mettre en pause
Comme pour les appels téléphoniques, les conférences vidéo sont toujours avec la possibilité de bruit de fond indésirables (par exemple, aboiement de train, lecture d’enfants, trafic extérieur, etc.) qui peut perturber la session. De plus, avec la vidéo, les distractions à l’écran risquent de s’ajouter.
C’est ici que les commandes couper le son et mettre en pause dans une solution de conférence vidéo sont utiles. La conférence vidéo moderne permet aux appelants de couper leur propre audio et si vous êtes l’organisateur, d’autres participants, également. Couper le son minimise le bruit et est particulièrement utile pour les participants qui ne sont pas en train de parler.
Mettre en pause un flux vidéo fonctionne de la même façon. Au cours d’une session de conférence vidéo, il est possible d’arrêter le flux vidéo à tout moment et de le reprendre si nécessaire. Cela permet une plus grande confidentialité, ce qui est moins confortable pour les participants qui peuvent utiliser pour une pause rapide pour regrouper.
4. Entraînez-vous avec un ami ou un collègue.
Certaines des gênes qui auraient été initialement remarquées sur les vidéoconférences peuvent être extraites de la simple non familiarité avec le format. Une personne qui ne rejoint pas ces réunions régulièrement peut avoir l’impression d’être impatiente de participer car toute l’installation leur semble anoyante.
La pratique est une bonne solution aux questions de type :
- Tout d’abord, elle permet aux participants de se familiariser avec le fonctionnement de l’interface et de la technologie sous-jacente, y compris les commandes en cours d’appel pour couper et mettre en pause le son.
- Deuxièmement, cela leur permet de s’servir de l’apparence d’une caméra et de ce que les autres personnes peuvent voir en arrière plan.
- Troisièmement, cela leur permet de répéter ce qu’ils peuvent dire et de se sentir plus à l’aise avec l’idée de parler sur la caméra.
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