视频会议呼叫 可理解地使某些人员感到紧张。 在组协作会话中启用视频传输后，其他人能够直接洞察您的样子以及您操作的背景环境。 对于参加者，视频会议似乎可成为一个需要克服的重大障碍，比电话呼叫或电子邮件讨论等其他方式更偏好。 但是，有很多好处。 让我们来了解一下视频会议的好处，以及让视频显示更适应的提示。
视频会议的好处与挑战
视频会议在这些年中变得更受欢迎。 之前与视频质量和访问便利性相关的技术问题一直被大量增加，因为众多设备已经超过支持高清视频传输的能力。 据 Wainhouse Research 称，94% 的组织使用视频会议可以提高生产力（1）。 在无意义会议上每用一分钱，可能都会花费在 一项更有价值的任务上。
这样做能起什么帮助吗？ 首先，它可有效地要求视频会议中的每个人将注意力集中在手边的任务上，而不是在通话或团队聊天时尽可能大规模进行多任务处理，从而减少干扰。 视频还很适合演示及视觉辅助工具的使用，例如在网络研讨会或演示期间。 最后，设置视频链接可为远程员工提供有用的上下文和明确内容，而远程员工通常看不到其他团队成员。
但是，使用摄像头（即拨入设备视频会议设备）并非易事，因此视频会议也并非易事。 因此，我们来看看一些当使用时更加适应的提示视频会议。
1. 使用笔记使您的想法保持进度一向
在参加视频通话时感到不满往往会导致参加者失去思考。 这很合理，因为他们可能主要考虑会议压力和出席者，并且只考虑正在讨论的问题。
通过书面或类型准备可以更轻松地克服该问题。 记录在数字笔记应用程序中并在另一个窗口/应用程序中打开的记事贴或评论和问题可提供帮助。 它们提供了一个可靠的框架，用户可以在 视频通话期间使用。
基本上，准备和使用笔记可以帮助参加者避免沉默和因感觉感觉无法参与对话而感到的沉默。
2. 在呼叫开始前设置合适的环境
参加者面对的一些视频会议来自对参加者环境的外观的一些关注。 在 2017 年，有一个知名的事件涉及一位国际关系教授正参与与 WINDOWS 进行视频面试，当他的一个子项进入视频框并中断对话时（2）。
在一段时间之后，这种干扰成为一种流行社交媒体上的干扰，但却给人们有时在视频通话中增加一种重要风险： 担心背景中正在发来什么情况，或者他们的 workspace 的外观。
这些顾虑在准备后可以有所缓解。 当您的脸部出现在视频源上时，请关注自己的脸部照明以及自己的后向内容。 选择带门的安静房间可能更有利，因为它将最大限度地减少噪音并给予您更多控制。 例如，您可以阻止其他人在您拍照时或发出可能会分散参加者注意力的噪音，从而阻止他人朝您后行。 以下是有关如何在远程工作时更 智能地开展工作的更多内容。
3. 使用静音和暂停控件
与电话呼叫一样，视频会议始终可能会发出可能干扰会话的背景噪音（例如，狗叫、孩子在一边玩、课外有杂音等）。 此外，借助视频，存在额外的屏幕干扰风险。
视频会议解决方案中的静音和暂停控件在这里能派上用场。 新式视频会议允许呼叫者将自己的音频静音，如果您是主持人或其他参加者， 静音能够最大限度地减少噪音，对于当前没有发言的参加者尤为重要。
暂停视频传输的方法与此类似。 在视频会议会话期间，可随时停止视频传输，然后在必要时恢复。 这样可增加隐私性，让不太适应的参加者快速休息以重新组。
4. 与朋友或同事一起进行一次练习
人们最初在视频会议中感到的一些困难可以追溯到对格式的简单不熟悉。 一个没有定期加入这些会议的人可能对参加感到紧张，因为整个会议似乎对他们具有威胁性。
实践是解决这些关注问题的良好解决方案：
- 首先，它可以让参加者熟悉界面和底层技术如何工作，包括用于静音和暂停的呼叫中控件。
- 其次，它可以让他们可以习惯使用摄像头的外观以及其他人可以在后台看到什么。
- 第三，它让他们排练演讲，并更加适应通过摄像头发言的创意。
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