チーム コラボレーションの秘訣は、個性である
このツールの使い 方Webex Teams? コラボレーションソフトウェアの効果は、ユーザーをつなぐだけでなく、世界中のどこにいるかにかかわらず、効率的に共同作業を行える点です。 私が最も気に入っているWebex Teams自分の個性を表現する能力を維持しながら、同僚と共同作業を行う必要があります。 従って、私が行う方法を正確に示すいくつかのヒントとコツを紹介します。
始めましょう
まず、自分用にファイルWebex Teamsセットアップする方法:
コンピューターをオンにするときに、Webex Teams が自動的に起動するように構成しました。これにより時間が節約され、多くの通知を簡単に確認できます。 このイベントでお気に入Webex Teams、自分が受け取る通知を決めることです。
Windows の [マイ設定] タブまたは Mac の基本設定に移動することで、通知を受け取る方法を正確に決めます。
スペース
スペースの場合、ミーティングのスケジュール時に@mentions通知のみを希望し、私は 5 分前に通知を受け取る必要があります。 直接通話の場合、私は常に通知をオンにし、通話とメッセージの自分の呼出音を選択できるという事実は本当に便利です。
パーソナル ステータス
パーソナルなステータスのWebex Teamsし、同僚のステータスを確認できるなど、この機能のもう 1 つの特徴があります。 時間は貴重です。私たちは皆、仕事の当日を最も良くしたいと思っています。現在私が出席可能か、ミーティング中か、通話中か、またはプレゼンを行い、同僚に取り込まれるのを好むかどうか、そしていつ連絡が最適かを知る必要があります。 Cisco Webex Teams
組織を取得
今回は設定タブに戻る!
自分のアプリで実際に使用したいテーマを選択できると、Webex Teams の使用体験を管理し本当に良く機能するか選択できます。これにより、アプリケーションを使い方を判断し、より良く動作できると思います。
スペース リスト
自分のスペース リストに関しては、これをもコントロールできるようなのです。素早く、自分のスペースは着信メッセージの一覧から見失われそうなので、お気に入りのスペースを星に入れ、スペース リストの一番上に表示できるのを見てとても便利です。 これは、表示設定タブの簡単な構成手順で行います。 現在では、最も重要だと思うスペースは常にスペース リストの一番上に表示され、優先順位を付け、最初にこれらのスペースに対する応答を優先することができます。
カレンダーを Webex Teams と同期したカレンダーを注意を保つ方法さらに、アプリ内で時間を取り続ける方法は、自分のカレンダーが Webex Teamsと同期されているのを確認する方法です。 アプリがアクティブな場合、それは自分のカレンダーに接続して、アプリの連絡先のステータスを表示し、その日に出席する必要があるミーティングを明確に示します。 ミーティングをスケジュールするときに、関連するスペースに移動するだけで、アクティビティ メニューから簡単にスペースの全員のミーティングの招待を作成できます。 この方法で自分のミーティングを作成することで、ファイル、ホワイトボード、その他のミーティングで話し合う、または作成された便利な情報を保存する場所も持ちます。 さらに、ミーティングや通話が終了した後でも、会話を続ける場所 になります。
編集の間違いを修正して生産性を向上させる
メッセージを入力し、入力を押して、一部の二切れ間違いを見つけるだけの状況にしました。しかし、アプリには完全なメッセージ編集機能が含まれるので、これ以上強調する必要はありません。 スペースの特定のメッセージをフォローアップする場合は、関連するコンテンツを 1 つの場所に保持するためにスレッドを開始します。または、引用機能を使用して、同僚が参照しているメッセージを正確に確認することができます。
メッセージをフォローアップする必要がある場合、フラグ フィルターからいつでもこのメッセージを再読み込みできます。これにより、重要なメッセージを失う心配が減り、重要な情報を失う心配が減ります。 スペースに投稿された興味深いものを見て、同じ興味を持つ同僚に転送することにします。
それでは、今一緒にやってみませんか。 あなたの考えと機能を管理するためにあなたが使用するコツは、Webex Teams書いてください。
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