ビデオ会議通話は一 部のユーザーを理解します。 グループコラボレーションセッションでビデオフィードを有効にすることで、ユーザーは自分が見た目、およびあなたが操作しているバックグラウンド環境について直接知っていただけます。 ビデオ会議は、誰でも乗り越える大きなハードルに思えるかもしれません。また、電話での通話やメールでのディスカッションなど、代替えとなる人の方がはるかに好ましいと思えるかもしれません。 ただし、多くの利点があります。 ビデオ会議のメリットを確認し、ビデオを見てより快適に利用するためのヒントを確認しましょう。
ビデオ会議のメリットと課題
ビデオ会議は、何年もの間にますます人気があります。 ビデオ品質とアクセスのしやすさに関する以前の技術的な問題は、多くのデバイスが HD ビデオフィードをサポートする能力を以上に有しなっているからだ。 Wainhouse Researchによると、ビデオ会議を利用している組織の94%が、生産性が向上すると言っています(1)。 不必要なミーティングで費やされた時間は分ごとに、より有益なタスク に費やされた可能性があります。
この方法でどのように役立ちますか? 最初に、通話またはチーム チャットで可能な限り広範囲にマルチタスクを行う代わりに、ビデオ ミーティングの全員が実際のタスクに焦点を当てる必要が生じ、邪魔を減らします。 ビデオはまた、ウェビナーやプレゼンテーションなど、デモンストレーションや視覚支援の使用にも効果があります。 最後に、ビデオリンクを設定すると、他のチームメンバーが頻繁に見えなされないリモートワーカーにとって、有用な背景と明確性を提供します。
それでも、カメラにいするのは(ビデオ会議詳細にダイヤルする意味です)、誰もが簡単にビデオ会議を行うのは簡単ではありません。 そこで、イベント中にさらに快適になれるいくつかのヒントを見ビデオ会議。
1. メモを書いて考えを軌道に乗乗しましょう
ビデオ通話に参加している間の障害により、参加者の思い出を失う可能性が高います。 これは、彼らが主にミーティングのプレッシャーと調査について考えているか、議論されているについてのみ二次的に考えているため、意味があります。
この問題は、作成またはタイプされた準備で容易になります。 デジタルノートのアプリケーションに書き込まれた付箋やコメントや質問が、別のウィンドウで開かれていると便利です。 これらは、ビデオ通話中にユーザーが内で機能する信頼性の高いフレームワークを提供します。
基本的に、ノートを用意して使用することで、参加者は無音や会話に貢献できないような気が起こらないのを避ける上で役立ちます。
2. 通話を開始する前に、適切な環境をセットアップします
一部の参加者に与えるビデオ会議の環境がどう見えるかが一目で分かってくる場合があります。 2017年、国際関係の教授がSTBとのビデオ面接に参加した際、子どもがフレームに入り会話を中断すると、有名な問題が発生しました(2)。
混乱はしばらくの間、一般的なソーシャルメディアのミームになりが、それは時にはビデオ通話で人々がとつながる重要なリスクを下線にした。 バックグラウンドで何が起こっているのか、ワークスペースがどのように見えるかを心配する。
恐れは準備を通じていくらか軽減される場合があります。 照明や、ビデオフィード上に顔が表示されている背後にあるものに注意してください。 ドアのある静かなルームを選択すると、ノイズを最小限にし、より多くのコントロールを与えるため便利です。 例えば、カメラで他のユーザーが背後で歩いているときや、参加者の邪魔をする音を立てないようにできます。 リモートで作業するときに、どこでもスマートに働 く方法について詳しくご覧ください。
3. ミュートと一時停止のコントロールを使用する
通話と同様に、ビデオ会議では不要なバックグラウンド ノイズ(例:犬の吠え、子どもの再生、外のトラフィックなど)の可能性が発生し、セッションを中断する可能性があります。 さらに、ビデオを使用すると、画面に邪魔になる、追加のリスクがあります。
ここには、ビデオ会議ソリューション内のミュートと一時停止のコントロールが便利になります。 最新のビデオ会議では、発信者は自分の音声をミュートにし、あなたがホストの場合は、他の参加者もミュートすることができます。 ミュートするとノイズを最小限に抑え、現在発言していない参加者に特に役立ちます。
ビデオフィードの一時停止は同様の方法で機能します。 ビデオ会議セッション中、必要に応じてビデオフィードを停止し、再開することができます。 これにより、プライバシーを高め、グループを素早く再グループ化するために参加者のアクセス感を低くすることができます。
4. 友人や同僚と練習を実施する
ビデオ会議で最初に感じる不安のいくつかは、形式に対して単純な不慣れまで追跡されます。 これらのミーティングに定期的に参加しないユーザーは、セットアップ全体が不安感を示すので、参加に不安を感じる可能性があります。
練習は、次に示す次の種類の懸念に対する良い解決策です。
- まず、ミュートと一時停止のための通話内コントロールを含めて、インターフェイスと基礎となる技術の機能について参加者に理解します。
- 第二に、ユーザーがカメラを見る方法と、背景で他の人が見えるものに慣れになります。
- 第三に、彼らが言う可能性のある話し合いをリハーサルし、カメラで話すというアイデアに気が付くでしょう。
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